Effiziente Terminverwaltung: Wie appointmed den Praxisalltag erleichtert

Mario Habenbacher

Lesedauer: 3:45 Minuten

In einer Praxis anrufen, um einen Termin auszumachen? Im Restaurant anrufen, um einen Tisch zu reservieren? Für viele ist das heute unbequem. Ob Praxis, Restaurant oder ein anderes Unternehmen: Oft gibt es viele Vorteile, wenn man Termine online buchen kann. Daher stellen wir Dir in diesem Artikel unsere Software vor, die speziell auf Praxen ausgerichtet ist – effiziente Terminverwaltung natürlich inklusive!

Was ist ein Terminplaner und welche Funktionen hat er?

Mit einem Terminplaner (oder Terminkalender) kannst Du Termine aller Art ganz einfach buchen und verwalten – ob mit PatientInnen, Kunden und KundInnen oder mit MitarbeiterInnen.

Die meisten Terminplaner bieten daher folgende Funktionen:

• Online-Buchung: PatientInnen oder KundInnen können die Software nutzen, um rund um die Uhr Termine bei Dir zu buchen. Sie müssen also nicht erst warten, bis Du öffnest.
• Terminverwaltung: Du kannst Termine ganz leicht bestätigen, hinzufügen, verschieben oder ganz löschen. Deine PatientInnen bekommen dann im besten Fall automatisch eine Benachrichtigung darüber (per E-Mail/SMS).

Vorteile der Online Terminverwaltung

Online Terminplaner machen Dein Leben und das Deiner PatientInnen oder Kunden und Kundinnen leichter.

Denn: Der Kontakt zu Unternehmen, Praxen und Co. wird in Bezug auf die Terminplanung extrem vereinfacht, da beide Seiten einfach einen Online-Kalender (Terminplaner) nutzen können, statt zum Hörer greifen zu müssen. Doch es gibt noch mehr Vorteile:

Vorteile für Dich

Zunächst hast Du dank der Software und ihren Funktionen immer einen genauen Überblick über Termine. Diese kannst Du immer im Kalender einsehen. Auf unsere Praxissoftware kannst Du dabei von jedem gewünschten Endgerät aus zugreifen. Alles, was Du dafür benötigst, ist eine Internetverbindung.

Weiters sparst Du natürlich Zeit: Du musst PatientInnen nicht mehr hinterhertelefonieren, wenn sich ein Termin ändert oder Du ihn absagen musst. Mit der Online Terminverwaltung werden sie über die von Dir vorgenommenen Änderungen automatisch informiert (per E-Mail/SMS).

Und zu guter Letzt kommen wir zur Umsatzsteigerung. Denn wenn Du Deinen PatientInnen so viel Flexibilität in Bezug auf das Planen ihrer Termine bietest, steigert das auch die Zufriedenheit. Es kann der Grund sein, warum sie wiederkommen – oder sich überhaupt erst für Dich entscheiden. Das gilt ganz besonders für die jüngeren Generationen.

Vorteile für Deine PatientInnen

Der Punkt der Zeitersparnis trifft auch auf Deine PatientInnen zu: Auch sie müssen nicht länger zum Hörer greifen. Sie können mit wenigen Klicks ganz einfach und bequem in Deinem Kalender den Termin buchen, der für sie passt.

Das spart nicht nur Zeit, sondern gibt ihnen auch eine hohe Flexibilität: Dank der Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit der Software inklusive Kalender-Funktion können sie ihren Termin immer dann buchen, wenn sie gerade Zeit dazu haben: Morgens in der Straßenbahn, um Mitternacht von Zuhause aus oder einfach am Wochenende.

Diese Möglichkeiten erhöhen natürlich die Kundenzufriedenheit. Schon der erste Kontakt mit Deiner Praxis hinterlässt ein positives Gefühl.

Unkomplizierte Terminverwaltung mit appointmed – alle Details

Mit der Software von appointmed können PatientInnen Termine schnell und einfach online bei Dir buchen und Du kannst sie ebenso kinderleicht verwalten. Daneben bieten wir Dir noch eine Menge weiterer Funktionen, die Deinen Praxisalltag vereinfachen:

Aus einem Termin heraus kannst Du direkt die jeweilige Patientenakte Deiner PatientInnen öffnen. So musst Du nicht mehr in zwei verschiedenen Tools nach den gewünschten Informationen suchen. Genauso kannst Du auch Räume oder Geräte zum Termin hinzufügen und damit reservieren – ein unabdingbares Feature für alle Gemeinschaftspraxen.

Direkt im Kalender siehst Du beim auch sofort die Behandlungsart: Kommen PatientInnen zum Erstbesuch, zur Kontrolle oder aus einem anderen Grund? So kannst Du Dich ideal auf das vorbereiten, was beim nächsten Termin anstehen wird. So kann Dein Kalender mit appointmed:

Farben, Ansichten und Co. kannst Du natürlich individuell anpassen und auch Deinen privaten Kalender kannst Du auf Wunsch mit appointmed verbinden. So werden Dir die wichtigsten Infos auch in Deinem privaten Account angezeigt, um Dir die Terminverwaltung zu vereinfachen. Auch automatische Terminerinnerungen an PatientInnen, die per E-Mail oder SMS erfolgen, gehören selbstverständlich zur Standardausstattung der appointmed Praxissoftware.

Benötigst Du weitere Informationen?
Dann sieh Dir die Details zur Terminverwaltung an.

Möchtest Du lieber sofort loslegen?
Dann teste unsere Software zwei Wochen lang kostenlos und unverbindlich!

Mit appointmed mehr als nur Termine verwalten

Mit unserer Praxissoftware wollen wir Dir das Leben leichter machen.

Daher kannst Du damit um Einiges mehr machen, als nur Termine verwalten. Du hast die Möglichkeit, sie für viele weitere Aspekte Deines beruflichen Arbeitsalltags zu nutzen. Du profitierst von folgenden Vorteilen und Funktionen:

• Digitale Patientenakte – Mit einem Mausklick findest Du in der digitalen Patientenakte alle Informationen. Nie wieder Zettelberge durchsuchen!
• Videosprechstunde – Ob Beratung zu Gesundheit oder Behandlung: Mit einer Videosprechstunde machst Du Deinen PatientInnen den Arztbesuch besonders leicht.
• Bodycharts – Du kannst Körperskizzen anlegen, um die schmerzenden Stellen Deiner PatientInnen auch visuell aufzuzeichnen. Das ist in der Behandlung oft sehr hilfreich.
• Verrechnung – Rechnungen und Belege kannst Du auf Knopfdruck erstellen, außerdem behältst Du durch diese Funktion Deine Finanzen immer im Überblick.
• Verwaltung – Du hast die Tages- und Wochenplanung inklusive Deadlines immer auf einen Blick verfügbar. Natürlich kannst Du Personen auch Aufgaben zuweisen.
• DSGVO Funktionen – Du brauchst Zustimmungserklärungen von Deinen PatientInnen? Kein Problem! Auch diese kannst Du mit unserer Software ganz leicht verwalten.
• etc.

Du hast noch Fragen?
Dann nimm gerne Kontakt zu uns auf!