Software-Updates ⚙️

Updates vom 11. November 2024

Neu

Online-Buchung ohne Mitarbeiterpräferenz

Mit dieser optionalen Einstellung können PatientInnen bei der Terminbuchung die Option „Keine Präferenz“ bei der Wahl der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters auswählen. Es werden dann alle möglichen Termine, aller MitarbeiterInnen angezeigt. Bei Terminen, die von mehreren MitarbeiterInnen angeboten werden, erfolgt die Zuweisung automatisch nach dem Zufallsprinzip.

Verbesserungen

Öffnen von Adressen in Google Maps

Hast Du in der Patientenakte die vollständige Adresse einer/eines PatientIn eingetragen, erscheint ein neues Kartensymbol, mit dem sich die Adresse direkt in Google Maps öffnen lässt. Am Smartphone findest Du den Link direkt in der PatientInnenliste.

Bessere Performance beim Speichern von Behandlungsnotizen

Wenn Du bei bestehenden Behandlungsnotizen mehrere Blöcke änderst wurde die Performance des automatischen Speicherns verbessert bzw. spürbar beschleunigt. Außerdem weist eine neue Statusanzeige explizit auf ungespeicherte Änderungen hin.

Verbessertes Format von Download Links

Manche E-Mail Programme hatten Probleme beim korrekten Anzeigen der Download Links beim Export von Rechnungen oder Ausgaben. Das führte dazu, dass auf der Download Seite ein Fehler angezeigt wurde. Ab sofort haben Links ein verbessertes Format, welches diesen Fehler beseitigt.

Fehlerbehebungen

• In seltenen Fällen abweichender Zeitstempel beim Erstellen von Zahlungsbelegen korrigiert.
• Problem beim Exportieren von Ausgaben mit Sonderzeichen in der Bezeichnung korrigiert.
• Problem bei der Darstellung von sehr vielen Abwesenheiten pro Tag (50+) behoben.
• Darstellungsfehler im Kalender aufgrund der Umstellung auf Winterzeit korrigiert.

Updates vom 26. Oktober 2024

Neu

Link zur Patientenakte in Rechnungsvorschau

In der Vorschau von gelegten Rechnungen findest Du neben der Rechnungsnummer jetzt auch den Namen der Patientin bzw. des Patienten, der gleichzeitig als Link in die entsprechende Patientenakte fungiert. So kannst Du schnell von der Rechnung in die Akte springen.

Tastenkombination für Kopieren & Einfügen von Text

Wenn Du den gesamten Text eines Textblocks kopierst und an anderer Stelle einfügst, wird dabei immer auch ein neuer Block erstellt. Du kannst zum Einfügen jetzt die Tastenkombination Strg + Shift + V (Command + Shift + V am Mac) verwenden, um nur den Text – zB innerhalb eines bestehenden Blocks – einzufügen. Das funktioniert auch beim Kopieren von Überschriften, Textboxen und Zitaten.

Verbesserungen

Annehmen & E-Mail Terminerinnerung

Beim Annehmen einer Buchungsanfrage kannst Du neben der SMS Erinnerung jetzt auch gleich eine Terminerinnerung per E-Mail einstellen.

ICD-10 Katalog für Luxemburg

Der ICD-10 Katalog für Diagnosen wurde nun auch für unsere KundInnen aus Luxemburg freigeschalten.

Verbessertes automatisches Speichern in der Doku

Beim Schreiben von Behandlungsnotizen werden Deine Änderungen jetzt im Hintergrund gespeichert, selbst wenn Du während des automatischen Speichervorgangs zB eine andere Notiz öffnest.

Hinweis auf Nettopreise in der Aboverwaltung

Beim Abschluss eines appointmed Abos wird jetzt noch deutlicher darauf hingewiesen, dass es sich bei allen angegebenen Preise um Nettopreise zuzüglich Steuer handelt.

Fehlerbehebungen

• Flasche Darstellung des Vorlagen Editors in der Patientenakte korrigiert.
• Problem beim Bearbeiten einer leeren Vorlage korrigiert.
• Überflüssiges Speichern von Doku Blöcken ohne vorherige Änderung behoben.
• Nicht löschbare Zeilen in Textblöcken in der Doku korrigiert.
• Nicht zugestellte Terminbestätigungs E-Mail beim gleichzeitigen Ändern von mehreren Terminen korrigiert.
• Fehlende Anzeige von Abwesenheiten im Kalender korrigiert.
• Problem beim Aktivieren eines neuen Test-Accounts korrigiert.
• Gruselige Zeilenhöhe in einzelnen Tooltips korrigiert. 👻

Updates vom 8. Oktober 2024

Verbesserungen

Bearbeiten von wiederkehrenden Terminen

Beim Bearbeiten eines wiederkehrenden Termins wirst Du bei bestimmten Änderungen (zB die Behandlungsart, Zugehörigkeit zu einer Serie, Ressourcen,…) gefragt, ob Du die diese auch für alle zukünftigen, wiederkehrenden Termine übernehmen möchtest.

Empfänger E-Mail beim Export von Rechnungsinformationen

Beim Export von Rechnungsinformationen kannst Du jetzt eine abweichende E-Mail Adresse angeben, an die der Download-Link gesendet werden soll. So kannst Du Deine Finanzen zB direkt an Deine/n SteuerberaterIn senden.

Praktische Helfer für Behandlungsnotizen

Möchtest Du in einem Textblock mitten im Text einen neuen Absatz, samt neuem Textblock starten, kannst Du dafür jetzt die Tastenkombination „Strg + Enter“ (oder „command + Enter“ am Mac) verwenden.

Wenn Du eine Liste in einen Text Block, eine Textbox oder ein Zitat änderst bleibt die Formatierung erhalten und jedes Listenelement bekommt eine eigene Zeile.

Fehlerbehebungen

• Fehlende Aktualisierung des Medikamentenindex für Österreich eingespielt.
• Problem beim Verschieben von Blöcken am unteren Bildschirmrand in der Dokumentation behoben.
• Problem beim Markieren von Inhalten einer Behandlungsnotiz über mehrere Blöcke hinweg behoben.

Updates vom 1. Oktober 2024

Verbesserungen

• Individuelle Bezeichnung von ICD-10 Diagnosen

  
  Du kannst jetzt auch ICD-10 Diagnosen mit abweichender Bezeichnung verwenden. Die Ziffer wird dabei als separates Feld und nicht als Teil der Bezeichnung gespeichert.

• Export von Rechnungs- und Zahlungsinformationen

  Der Export von Rechnungen und Zahlungen erfolgt jetzt via Download-Link per E-Mail, sobald der gewünschte Export fertiggestellt wurde. Ein Vorteil dieser Variante ist, dass Rechnungen und Zahlungen in den exportierten CSV-Dateien jetzt – endlich – nach Datum sortiert werden.

Fehlerbehebungen

• Leere/fehlende Einstellungen der Online-Buchung für neu angelegte Selbstständige korrigiert.
• Falsche Anzeige von verfügbaren Terminen in abweichenden Zeitzonen behoben.
• Fehlender „Fallback“ auf die Öffnungszeiten der Praxis bei fehlenden Zeiten in der Online-Buchung oder persönlichen Verfügbarkeiten hinzugefügt.
• Problem beim Öffnen des Startbelegs über die Einstellungen der Registrierkasse behoben.
• Nicht berücksichtigter Datumsfilter beim Exportieren von Zahlungseingängen korrigiert.
• Problem beim Anlegen von Ausgaben mit Sonderzeichen in der Rechnungsnummer (Copy/Paste) behoben.
• Abweichende Betreffzeile beim sicheren Senden von Rechnungen korrigiert.

Updates vom 9. September 2024

Neu

• Im Kalender zum vorigen/nächsten Termin springen

  
  In der Termindetail Ansicht findest Du jetzt Pfeile zur schnellen Navigation zum vorigen/nächsten Termin an diesem Tag. Klicke zB am Ende des Tages alle Termine durch um sicherzugehen, dass Du nirgends auf das Buchen einer Leistung vergessen hast.

• Eine volle Breit(seit)e für die Patientenakte

  
  Bei Behandlungsnotizen kannst Du zur Ansicht jetzt  die ganze Breite verwenden. Der Eintrag wird dann extra breit angezeigt, was zB bei Tabellen mit vielen Spalten sehr praktisch sein kann. Die Einstellung hat keine Auswirkung auf das Drucken und wird für jeden Eintrag der Doku individuell gespeichert.

Verbesserungen

• Alle Rechnungen in der Aboverwaltung sichtbar

  Ab sofort sind in der Aboverwaltung alle Rechnungen <> 0,00 € sichtbar, die Du jemals von appointmed erhalten hast. So kannst Du für die Steuererklärung beispielsweise alle Rechnungen für das vergangene Jahr einfach herunterladen.

• Registrierkasse für Österreich

  In den Einstellungen bzw. Eigenschaften Deiner Registrierkasse findest Du jetzt direkt die so genannte „E131 Beschreibung“ Deiner appointmed Registrierkasse. Diese ist auf Verlangen bei der Kontrolle durch das Finanzamt vorzuweisen. Die eindeutige ID Deiner Registrierkasse wird jetzt außerdem auf allen Zahlungsbelegen aufgedruckt.

Fehlerbehebungen

• Fehlende Anzeige von hochgeladenen Ausgaben in der mobilen Ansicht oder in der Smartphone/Tablet App korrigiert.
• Fehlende Aktualisierung des Rechnungsstatus zB nach dem Legen oder Bezahlen einer Rechnung korrigiert.
• Falsch vorausgefüllte Ländervorwahl beim Anlegen von neuen PatientInnen korrigiert.

Updates vom 20. August 2024

Verbesserungen

• Vorschläge von bereits vorhandenen PatientInnen

  Beim Zuweisen von PatientInnen im Zuge einer Online-Terminanfrage wurden die Vorschläge von möglicherweise passenden, bereits vorhandenen PatientInnen weiter verbessert.

Fehlerbehebungen

• Fehlende Adresse beim Anlegen neuer PatientInnen durch eine Online-Buchungsanfrage korrigiert.
• Problem beim Einreichen von Rechnungen via WAHonline für bestimmte Postleitzahlen behoben.
• Fehlende Information über die Newsletter Zustimmung beim Export der Patientenliste korrigiert.

Updates vom 5. August 2024

Neu

• Erweiterter Export der Patientenliste

  Zum Zwecke der Performance-Steigerung erfolgt der Export der Patientenliste jetzt asynchron. Das bedeutet, dass Du eine E-Mail mit einem Download-Link erhältst, sobald der angeforderte Export bereitsteht. Zusätzlich zu den bisherigen Informationen, enthält die exportierte Liste jetzt auch alle Daten, die als „weitere Informationen“ in der Patientenakte angelegt wurden.

Verbesserungen

• Verbesserte Vorschläge bei der Online-Buchung

  Beim Annehmen einer Buchungsanfrage und der Zuweisung von bereits existierenden Patientenakten, wurde die Qualität der vorgeschlagenen Patientenakten überarbeitet und verbessert.

• Vorausgefülltes Land bei der Online-Buchung

  Um Deinen PatientInnen unnötige Klicks zu sparen, wird das Land der optional abgefragten Adresse vorausgefüllt. Die Vorauswahl passiert auf Basis des Landes der Hauptadresse Deiner Praxis.

Fehlerbehebungen

• Fehler beim Zustellen von Massen-SMS (in großen Mengen) korrigiert.
• Problem bei der Weiterleitung auf unverschlüsselte Zielseiten, am Ende der Online-Buchung behoben.
• Problem beim Aktivieren eines appointmed Abos in Verbindung mit einer Newsletter Anmeldung hehoben.

Updates vom 25. Juli 2024

Verbesserungen

• Übernehmen der Adresse aus der Online-Buchung

  
  Hat Dein/e PatientIn bei der Online-Buchung eine andere Adresse angegeben, als jene, die bereis in der Patientenakte gespeichert ist, kannst Du sie jetzt direkt aktualisieren. Das System macht Dich automatisch darauf aufmerksam.

• Neue Online-Buchung Einstellungen auch für Selbstständige

  Nachdem wir im letzten Update neue Einstellmöglichkeiten für die Online-Buchung der Praxis veröffentlicht haben, können ab sofort auch selbstständige Praxis Benutzer auf diese Einstellungen zurückgreifen und so ihre eigene Buchungsseite individueller gestalten.

• Copy & Paste in der neuen Dokumentation

  Das Kopieren und Einfügen von formatiertem Text, Listen und ganzen Blöcken wurde stark verbessert. Du kannst jetzt zB gleich den Inhalt mehrerer Blöcke markieren, kopieren und an anderer Stelle wieder einfügen. Formatierungen und die Block-Struktur bleiben dabei jetzt erhalten.

Updates vom 12. Juli 2024

Neu

• Individualisiere Deine Online-Buchung!

  

  Mit einer Reihe neuer Einstellungen kannst Du Deine Online-Buchung jetzt personalisieren. Entscheide zB, ob Du das generische Bild, Dein Logo oder keine Grafik auf der Startseite der Buchung anzeigen möchtest. Auch die Überschrift und der Einleitungstext lassen sich jetzt individuell anpassen. Am Ende des Buchungsprozesses kannst Du Deine PatientInnen – optional – auf eine eigene Zielseite weiterleiten und so zB Zugriffe tracken.

  Außerdem kannst Du jetzt festlegen, ob Deine PatientInnen bei der Buchung auch ihre Adresse angeben müssen, um eine Terminanfrage senden zu können.

Verbesserungen

• Mehr Informationen über gebuchte Leistungen
  

  Zusätzlich zur Info, dass am Tag des Termins bereits Leistungen für die Patientin bzw. den Patienten gebucht wurden, siehst Du diese Leistungen jetzt auch, wenn Du die Maus über den Text bewegst.

• Fußzeile beim Druck von Doku Einträgen

  Die Fußzeile mit Deinen Kontaktinformationen am Ende eines gedruckten Doku Eintrags, ist nun dort positioniert, wo sie hingehört: Am Ende der Seite.

• Intervalle für die Online Buchung

  Dir stehen jetzt auch die buchbaren Intervalle 10 Minuten und 120 Minuten in den Einstellungen der Online-Buchung zur Verfügung.

• Honorarordnung für Physiotherapie

  Die „additiven Leistungen“ mit den Ziffern PT51–PT82 sind nun auch Teil der integrierten Honorarordnung für Physiotherapie.

• Einreichen von Rechnungen via WAHonline

  Das Hinzufügen eines Überweisungsscheins zur Einreichung von Rechnungen via WAHonline ist jetzt optional. Auch die Behandlung von 0,00 € Leistungen auf eingereichten Rechnungen wurde überarbeitet, sodass es hier zu keiner Ablehnung mehr kommt.

Fehlerbehebungen

• Positionierung des Stempels innerhalb des zusätzlichen Textes auf Rechnungen korrigiert.
• Fehlermeldung beim suchen nach verfügbaren Terminen in der Online-Buchung behoben.
• Positionierung der neuen, zusätzlichen Felder in der mobilen Online-Buchung korrigiert.

Updates vom 13. Juni 2024

Neu

• Einreichen von Rechnungen via WAHonline

  
  Alle österreichischen KundInnen mit appointmed PRO/BASIC Paket haben jetzt die Möglichkeit, bezahlte Rechnungen via WAHonline einzureichen. So wird der Prozess der Kostenrückerstattung für PatientInnen erheblich vereinfacht.

• Abrechnung gemäß Honorarordnung für Physiotherapie

  Alle österreichischen KundInnen mit appointmed PRO/BASIC Paket können jetzt die Abrechnung gemäß Honorarordnung für Physiotherapie aktivieren. Damit kannst Du die offiziellen Physio Tarife (zB „PT01“) auf Deinen Rechnungen verwenden.

  Das ist auch beim Einreichen von Rechnungen via WAHonline vorteilhaft, da „eigene Leistungen“ im Prozess der Kostenrückerstattung immer wieder abgewiesen werden…

Verbesserungen

• Für ÄrztInnen: Speichern von Vorlagen

  Die Möglichkeit spezielle Doku Formate aus dem Zusatzpaket für ÄrztInnen als Vorlage zu speichern wurde nach der Umstellung auf die neuen Behandlungsnotizen wieder ermöglicht.

Fehlerbehebungen

• Probleme beim Download des Datenerfassungsprotokolls der österreichischen Registrierkasse behoben.