Software-Updates ⚙️

Updates vom 1. September 2023

Neu

• Sortieren der Patientenliste nach Geburtstag ?

  
  Damit Du auf einen Blick siehst, welche Patienten heute oder in Kürze Geburtstag haben, kannst Du jetzt die Patientenliste nach Geburtstag sortieren.

  Zusätzlich findest Du an unterschiedlichen Stellen in der App einen Hinweis, wenn ein/e PatientIn am heutigen Tag Geburtstag hat. So zB in der Patientenakte, im Termin Detailfenster, bei den Todos, in der Patientenliste oder in der Liste aller Rechnungen.
  

Verbesserungen

• Hinweis bei fehlender JavaScript Unterstützung

  Wenn Deine PatientInnen eine Rechnung oder Datei über die neue Download-Seite mit Zwei-Faktor-Authentifizierung abholen und ihr Browser kein JavaScript unterstützt, wird jetzt ein entsprechender Hinweis angezeigt. Bisher war in diesem Fall nur eine leere, blaue Seite zu sehen.

Fehlerbehebungen

• Falsche Abstände von Textfeldern in der Dokumentation korrigiert.
• Fehlende E-Mail Adresse (vorausgefüllt) beim Senden von Terminbestätigungen, direkt aus dem Kalender korrigiert.

Updates vom 24. August 2023

Neu

• Sicheres, DSGVO-konformes Senden von Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Einträgen aus der Dokumentation

  
  Bisher konntest Du Rechnungen und Zahlungserinnerungen direkt per E-Mail an Deine PatientInnen senden. Diese Funktion wurde jetzt überarbeitet und durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung erweitert. Anstatt der Datei selbst, befindet sich in der E-Mail nur noch ein Link, unter dem die Datei heruntergeladen werden kann. Auf der Download-Seite muss dann zusätzlich ein Authentifizierungs-Code eingegeben werden. Das kann zB das Geburtsdatum, die Versicherungsnummer oder ein individueller SMS Code für maximale Sicherheit sein.

  Zusätzlich kannst Du jetzt auch Inhalte der Patientenakte auf diesem sicheren Weg senden. So lassen sich allgemeine Notizen, Formulare, Bodycharts und Dateien per E-Mail and Deine PatientInnen oder KollegInnen senden. Die dabei erforderliche Authentifizierung mittels SMS Code garantiert höchste Sicherheit bei der Übermittlung.

Verbesserungen

• Schnelleres Erstellen von Rechnungen

  Durch einige Optimierungen im Hintergrund lassen sich neue Rechnungen jetzt spürbar schneller erstellen.

• Erweiterte Länderauswahl für PatientInnen

  Ab sofort kannst Du beim Anlegen neuer PatientInnen bei der Länderauswahl aus den Vollen schöpfen. Zusätzlich zu den bisherigen Herkunftsländern sind ab sofort auch alle weiteren Nationen verfügbar.

Fehlerbehebungen

• Fehlender offener Rechnungsbetrag beim Hinzufügen von Zahlungen korrigiert.
• Darstellungsfehler im Kalender bei der neuen Anzeige der Öffnungszeiten (+ 1 Stunde Puffer) korrigiert.
• Fehlende Formatierung beim Kopieren von Inhalten zwischen Formularfeldern (Dokumentation) korrigiert.
• Problem beim Bearbeiten von Auswahlfeldern in bestehenden Vorlagen behoben.

Updates vom 30. Juni 2023

Neu

• Bearbeiten von gespeicherten Vorlagen

  
  Mit dem brandneuen Vorlagen-Editor kannst Du ab sofort Deine gespeicherten Vorlagen komfortabel bearbeiten. Die Änderungen betreffen dann alle neuen Doku Einträge, die aus dieser Vorlage erstellt werden. Bestehende Einträge werden natürlich nicht verändert.

Verbesserungen

• Einheitliche Dezimaldarstellung

  Bisher wurden Dezimalzahlen in verschiedenen Bereichen des Programms in unterschiedlichen Formaten dargestellt (zB 12,2 vs. 12,20). Alle diese Darstellungen wurden jetzt vereinheitlicht. Eine kleine Änderung, über die sich unser innerer Monk doch sehr freut 🙂

Updates vom 23. Juni 2023

Neu

• Datenerfassungsprotokoll der Registrierkasse exportieren ??

  
  Auf der Übersichtsseite Deiner Registrierkasse kannst Du jetzt jederzeit das Datenerfassungsprotokoll (DEP) exportieren. Du erhältst Dann eine E-Mail mit allen Dateien, die zB für die Prüfung Deiner Kasse durch das Finanzamt erforderlich sind.

  Wichtig: Das DEP ist nicht zur Ermittlung des Umsatzes Deiner Kasse – zB für die Steuererklärung – geeignet. Dafür hast Du direkt in der Liste all Deiner Belege die Möglichkeit über die „Umsatz berechnen“ Funktion.

Verbesserungen

• Unabsichtliches Schließen von Bodychart Fenstern

  Beim Setzen von Markierungen auf Bodycharts bleibt das Fenster nun geöffnet, falls Du aus Versehen „aus dem Fenster“ klickst. So gehen keine Daten verloren, die Du zwar eingetragen aber noch nicht gespeichert hast.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Verschieben von Terminen auf Android Smartphones behoben.
• Zu groß dargestellter, zusätzlicher Rechnungstexte am Smartphone behoben.
• Problem beim Abschließen eines appointmed Abos bei bereits bestehendem Newsletter Abo behoben.

Updates vom 7. Juni 2023

Neu

• Ausblenden von ungenutzter Zeit im Kalender

  

  Mit dieser neuen Einstellung kannst Du den Kalender entweder – wie gewohnt – von 00:00-24:00 Uhr anzeigen, oder die angezeigte Zeit auf die Öffnungszeit plus 1 Stunde Puffer am Anfang und Ende beschränken. Die Einstellung findest Du im neuen Menü für erweiterte Kalendereinstellungen, in das auch die Einstellung für den Magnet „umgezogen“ ist.

• Keine wichtigen Infos verpassen

  Als NeukundIn kannst Du Dich jetzt direkt beim Abschließen eines appointmed Abos auch zum Newsletter anmelden. So verpasst Du keine Infos zum Programm, wichtigen Updates oder zukünftigen Funktionen mehr.

Verbesserungen

• Deutlichere Trennung von Tagen im Kalender

  Sobald Du mehr als 1 Ressource (Person, Raum, Gerät) für die Anzeige im Kalender auswählst, werden die Trennlinien zwischen einzelnen Tagen deutlicher hervorgehoben. So verlierst Du auch bei vielen angezeigten Spalten nicht den Überblick über Deine Woche.

• Verhindern von doppeltem Anlegen von PatientInnen

  Eine kleine – aber praktische – Neuerung betrifft das Anlegen von neuen PatientInnen. Beim Speichern neuer PatientInnen wird ein Doppelklick auf den „Speichern“ Button wie ein einzelner Klick behandelt, damit die/der PatientIn auch wirklich nur ein Mal angelegt wird. Zur Info: Bei allen Buttons in appointmed reicht immer ein einfacher Klick 😉

Fehlerbehebungen

• Darstellungsfehler beim Drucken der gesamten Dokumentation, nach vorherigem Ändern des Datums individueller Einträge, behoben.

Updates vom 22. Mai 2023

Neu

• Ausschließender Tag-Filter in der Patientenliste

  
  Bisher konntest Du nach PatientInnen mit bestimmten Tags filtern und so zB alle PatientInnen auf einer Warteliste anzeigen. Neu ist jetzt ein Tag-Filter, bei dem Du bestimmte Tags explizit ausschließen kannst. So lassen sich PatientInnen ausblenden, die einen bestimmten Tag (zB „Behandlung abgeschlossen“) zugewiesen haben. Klicke zum Einstellen des Filters einfach mehrmals auf die Checkbox neben einem Tag.

• Eingabe von Preisen sowohl netto als auch brutto möglich

  Mit einem der letzten Updates wurde die Eingabe von Preisen auf Netto plus Steuer umgestellt. Dadurch war das Verrechnen von „schönen“ Bruttopreisen in manchen Fällen nicht möglich (100,01 € ?). Darum kannst Du den Preis einer Leistung jetzt sowohl netto, als auch brutto eintragen.

  

  Der jeweils andere Wert wird unter Berücksichtigung des angegebenen Steueranteils (in Prozent) automatisch berechnet. Eine Animation zeigt zusätzlich an, wenn ein Wert auf Basis Deiner Eingaben neu berechnet wurde.

Verbesserungen

• Verbesserungen im neuen Kalender

  Wir haben euer Feedback zum neuen Kalender gehört und ernst genommen.

  • Mit diesem Update sind Stundenmarkierungen jetzt auch wieder außerhalb der Verfügbarkeiten sichtbar.
  • Apropos Verfügbarkeiten: Diese sind jetzt wieder in neutralem Grau dargestellt und die Farben der Termine wurden wieder kontrastreicher.
  • Auch die Möglichkeit, die Dauer von Terminen mit der Maus, direkt im Kalender zu ändern, ist zurück.
  • Bei sehr kurzen Terminen wurde die Ansicht verbessert, sodass mehr Informationen zum Termin sichtbar sind.

Fehlerbehebungen

• Fehlende „Termin nicht wahrgenommen“ Information bei kurzen Terminen im Kalender korrigiert.

Updates vom 10. Mai 2023

Neu

• Revisionssicheres Sperren von Doku Einträgen
  

  In der Doku lassen sich ab sofort alle Einträge (außer Dateien) für jede weitere Bearbeitung oder Löschen sperren. Dabei wird die neueste Version des Eintrags mit dem aktuellen Zeitstempel versehen und „eingefroren“. Gesperrte Einträge können zwar weiterhin gedruckt, dupliziert und als Vorlage gespeichert werden, lassen sich jedoch nicht mehr verändern.

Updates vom 2. Mai 2023

Neu

• Die nächste Generation des appointmed Kalenders
  

  Wie bereits im letzten Newsletter angekündigt, gibt es diesmal ein großes Kalender-Update. Wir haben in den letzten Jahren viel Feedback und Erfahrung gesammelt und diese in die neue Version einfließen lassen. An so gut wie jeder Ecke des Kalenders wurde geschraubt, gefeilt oder poliert, sodass wir hier nur auf ein paar Highlights für Dich als KundIn eingehen können:

  Neues Design von Terminen und Verfügbarkeiten
  
  Die Anordnung der zusätzlichen Symbole und das Farbschema von Terminen im Kalender wurden überarbeitet. Bei Terminen einer Serie siehst Du den Fortschritt der Serie jetzt auch in einem senkrechten Indikator.
  
  Automatisch ausklappende Termine
  
  In einem vollen Kalender wird der Platz oft ein wenig eng… Damit Du trotzdem schnell alle wichtigen Details eines Termins siehst, klappen Termine automatisch aus, wenn Du sie mit der Maus überfährst.
  
  Schnellzugriff Menü für Termine
  
  Mit einem Rechtsklick auf einen beliebigen Termin öffnet sich das neue Schnellzugriff Menü mit direktem Zugriff auf die wichtigsten Terminfunktionen. So sparst Du Dir viele Klicks beim täglichen Arbeiten im Kalender.
  

Verbesserungen

• Raum-Info bei Terminbestätigungen- und -erinnerungen

  Die Information, in welchem Behandlungsraum ein Termin stattfindet, wurde nach zwischenzeitlicher Abstinenz wieder zu Terminbestätigungen und -erinnerungen via E-Mail hinzugefügt. So kannst Du Deine PatientInnen über den Namen des Behandlungsraums zB auch auf die Praxisadresse aufmerksam machen.

• Länderangabe bei Rechnungsadressen

  Die Adresse Deiner PatientInnen auf Rechnungen oder Honorarnoten beinhaltet jetzt auch das ausgewählte Land. So kommt es bei Deiner Buchhaltung zu keinen Hindernissen mehr, wenn Du zB an internationale PatientInnen ins EU-Ausland verrechnest.

Fehlerbehebungen

• Korrektur und Optimierung der Position von Stempel & Unterschrift auf diversen Drucksorten.
• Darstellung des Steuersatzes mit vielen Nachkommastellen beim Anlegen von neuen Leistungen korrigiert.
• Temporäres Problem bei der Zustellung von Terminerinnerungen via E-Mail behoben.
• Fehler beim Hinzufügen von Vorlagen in der Dokumentation korrigiert.

Updates vom 4. April 2023

Fehlerbehebungen

• Fehlende Erstellung eines Eintrags in der Dokumentation beim Hochladen einer Datei korrigiert.
• Problem beim Hochladen von Dateien mit Sonderzeichen im Dateinamen behoben.
• Fehlender Zugriff auf den Arzneimittelkodex und gespeicherte, individuelle Substanzen beim Erstellen von Rezepten behoben.
• Nicht sichtbare Termine im Kalender aufgrund eines Zeitzonenkonflikts behoben.

Updates vom 24. März 2023

Neu

• PDF Vorschau direkt in der Dokumentation

  
  PDF Dateien, die Du in der Patientenakte hochlädst und die dann auch in der Dokumentation aufgelistet werden, können nun direkt in der Vorschau angezeigt werden. Es ist nicht länger notwendig, die Datei in einem neuen Fenster zu öffnen oder herunterzuladen. Außerdem haben wir den Dateien neue Kategorien zur Auswahl verpasst.

Verbesserungen

• Rechnungsziel „sofort nach Erhalt“

  Wenn Du das Rechnungsziel auf „0 Tage“ einstellst und so das Rechnungsdatum dem Zahlungsziel entspricht, wird auf der Rechnung der entsprechende Hinweis zur Zahlung „sofort nach Erhalt“ anstelle des Datums angezeigt.

• Zugriff auf die zuletzt geöffneten Patientenakten

  Ein Klick auf das Suchfeld im Hauptmenü zeigt dir jetzt die letzten 5 Suchen an. So kannst Du schnell zu einer kürzlich geöffneten Patientenakte zurückspringen.