In der Doku lassen sich ab sofort alle Einträge (außer Dateien) für jede weitere Bearbeitung oder Löschen sperren. Dabei wird die neueste Version des Eintrags mit dem aktuellen Zeitstempel versehen und „eingefroren“. Gesperrte Einträge können zwar weiterhin gedruckt, dupliziert und als Vorlage gespeichert werden, lassen sich jedoch nicht mehr verändern.
Wie bereits im letzten Newsletter angekündigt, gibt es diesmal ein großes Kalender-Update. Wir haben in den letzten Jahren viel Feedback und Erfahrung gesammelt und diese in die neue Version einfließen lassen. An so gut wie jeder Ecke des Kalenders wurde geschraubt, gefeilt oder poliert, sodass wir hier nur auf ein paar Highlights für Dich als KundIn eingehen können:
Neues Design von Terminen und Verfügbarkeiten
Die Anordnung der zusätzlichen Symbole und das Farbschema von Terminen im Kalender wurden überarbeitet. Bei Terminen einer Serie siehst Du den Fortschritt der Serie jetzt auch in einem senkrechten Indikator.
Automatisch ausklappende Termine
In einem vollen Kalender wird der Platz oft ein wenig eng… Damit Du trotzdem schnell alle wichtigen Details eines Termins siehst, klappen Termine automatisch aus, wenn Du sie mit der Maus überfährst.
Schnellzugriff Menü für Termine
Mit einem Rechtsklick auf einen beliebigen Termin öffnet sich das neue Schnellzugriff Menü mit direktem Zugriff auf die wichtigsten Terminfunktionen. So sparst Du Dir viele Klicks beim täglichen Arbeiten im Kalender.
Die Information, in welchem Behandlungsraum ein Termin stattfindet, wurde nach zwischenzeitlicher Abstinenz wieder zu Terminbestätigungen und -erinnerungen via E-Mail hinzugefügt. So kannst Du Deine PatientInnen über den Namen des Behandlungsraums zB auch auf die Praxisadresse aufmerksam machen.
Die Adresse Deiner PatientInnen auf Rechnungen oder Honorarnoten beinhaltet jetzt auch das ausgewählte Land. So kommt es bei Deiner Buchhaltung zu keinen Hindernissen mehr, wenn Du zB an internationale PatientInnen ins EU-Ausland verrechnest.
PDF Dateien, die Du in der Patientenakte hochlädst und die dann auch in der Dokumentation aufgelistet werden, können nun direkt in der Vorschau angezeigt werden. Es ist nicht länger notwendig, die Datei in einem neuen Fenster zu öffnen oder herunterzuladen. Außerdem haben wir den Dateien neue Kategorien zur Auswahl verpasst.
Rechnungsziel „sofort nach Erhalt“Wenn Du das Rechnungsziel auf „0 Tage“ einstellst und so das Rechnungsdatum dem Zahlungsziel entspricht, wird auf der Rechnung der entsprechende Hinweis zur Zahlung „sofort nach Erhalt“ anstelle des Datums angezeigt.
Ein Klick auf das Suchfeld im Hauptmenü zeigt dir jetzt die letzten 5 Suchen an. So kannst Du schnell zu einer kürzlich geöffneten Patientenakte zurückspringen.
Zusätzlich zu Textfeldern, Auswahllisten und Ja/Nein Feldern kannst Du jetzt auch ein Datum als zusätzliche Information im Stammdatenblatt der Patientenakte erfassen. Ist für einen Patienten ein Datumsfeld gesetzt, wird in der Seitenleiste sowohl das Datum selbst, als auch der relative Zeitabstand dazu angezeigt.
Zusätzlich zu Rechnungen wird die hochgeladene Grafik für Stempel / Unterschrift jetzt auch auf Zeitbestätigungen, Rezepten und Überweisungen aufgedruckt.
In der Online Buchung wird nun der Begriff „Behandler:in“ bei der Auswahl des gewünschten Mitarbeiters verwendet.
Die detaillierte Schreibweise des Alters von PatientInnen wird nun bis zum 17. Lebensjahr angezeigt.
Beim Erfassen von Ausgaben kannst Du jetzt auch negative Werte auf Eingangsrechnungen eintragen. So lässt sich zB die Gutschrift Deines Energieversorgers korrekt erfassen.
Beim Patienten bzw. bei der Patientin erfasste Aufgaben werden jetzt primär nach dem Fälligkeitsdatum und danach alphabetisch sortiert.
Ein neues Update aus der Kategorie „oft gewünscht“: Ab sofort lassen sich Doku Einträge nach ihren Kategorien filtern. So kannst Du zB mit einem Mausklick nur Bodycharts anzeigen lassen, bestimmte Kategorien ausblenden oder nur gewünschte Kategorien einblenden. Jede/r MitarbeiterIn kann sich diese Filter individuell einstellen. Sie sind dann in allen Patientenakten automatisch aktiviert.
Für alle, die sehr ausführliche AGBs in der Online-Buchung nutzen möchten, haben wir die erlaubte Maximallänge dieser verdoppelt.
Neues Design der E-Mails an PatientInnenEs war an der Zeit, das Design von E-Mails, die Du an PatientInnen schickst, einer Generalüberholung zu unterziehen. Das Design wurde überarbeitet und an vielen Stellen optimiert. Auch Dein Logo (aus der Hauptadresse der Geschäftseinstellungen) ist jetzt Teil der E-Mail und sorgt bei Deinen PatientInnen für eine bessere Wiedererkennung.
Zur besseren Verständlichkeit einzelner Funktionen – und weil sie einfach viel hübscher aussehen – haben wir die Icons in der gesamten App aktualisiert und individuell angepasst.
Bekanntlich zählt ja der erste Eindruck. Deshalb gibt es jetzt – wie schon in unserem letzten Newsletter angekündigt – einen neuen Assistenten zur Einrichtung Deines appointmed Test-Accounts. Wir führen Dich durch die einzelnen Schritte der Aktivierung.
Damit Du während der Testphase die wichtigsten Funktionen so unkompliziert wie möglich kennenlernen kannst, findest Du im Kalender und in der Patientenakte selbsterklärende Beispieldaten. So siehst Du zB auf einen Blick, welche Arten von Terminen es gibt und welche Möglichkeiten der Dokumentation Dir zur Verfügung stehen.
Kurz vor Weihnachten feiern wir heute ein kleines Jubiläum. Nach über 6 Jahren Entwicklung ist das nun das 200. kostenlose Update für unsere KundInnen. Dafür haben wir uns ein besonderes Schmankerl ausgesucht, auf das viele von euch bestimmt schon gewartet haben…
Ab sofort kannst Du zusätzlich zum Logo auch eine Unterschrift / Stempel zu einer Geschäftsadresse hinzufügen. Wenn Du für eine Rechnung eine Adresse verwendest, zu der es eine Unterschrift gibt, wird diese automatisch auf der Rechnung platziert. Die Einstellung, ob die Unterschrift auf der Rechnung verwendet werden soll, kannst Du sowohl in den allgemeinen Rechnungseinstellungen als auch individuell für jede Rechnung ändern.
Wenn Du eine/n PatientIn als verstorben markierst und es noch zukünftige Termine mit aktiven Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail gibt, wird nun sichergestellt, dass keine automatischen Nachrichten mehr versendet werden.
Nach den Änderungen bei der Darstellung von Terminserien ist jetzt auch die Funktion zum Abbrechen einer laufenden Serie wieder zurück. Außerdem wurde die Reihenfolge der Tabs im Detailfenster von Terminserien getauscht, sodass Du mit dem ersten Klick auf den Namen einer Serie sofort eine Übersicht über die darin enthaltenen Termine hast.
Arbeite mit einer modernen Praxissoftware und behalte Deine Praxis im Griff. Verbringe mehr Zeit mit Deinen Patienten. Sie werden Dich dafür lieben.
Physio Austria
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ausschließlich innerhalb der EU
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