Änderungen vom 29. Mai 2017
Fehlerbehebungen
- Fehlerhafte Filterung von Abwesenheiten/Fehlzeiten in den Einstellungen korrigiert.
- Darstellungsfehler beim Erstellen von Rechnungen direkt in der Rechnungsübersicht behoben.
Eine neue Funktion, die direkt aus dem Feedback unserer Kunden entstanden ist. Du kannst Deinen Patienten ab sofort Zeitbestätigungen ihre Termine erstellen und ausdrucken. Klicke dazu in der Termindetailansicht auf den neuen Button „Zeitbestätigung erstellen“. Datum und Uhrzeit kannst du bei Bedarf noch anpassen und im Anschluss die generierte Bestätigung ausdrucken.
Die Information, ob ein Termin versäumt wurde, wird zusätzlich auch in den Termindetails angezeigt.
Neukunden, die sich für einen appointmed Account anmelden, erhalten eine verbesserte E-Mail zur Aktivierung ihres Zugangs. Bei erfolgreicher Aktivierung, wird ab sofort zusätzlich eine Willkommens-E-Mail mit hilfreichen Tipps für die ersten Schritte in appointmed versendet.
Zahlungsbelege lassen sich ab sofort auch nach der gewählten Zahlungsart filtern. So siehst du beispielsweise am Ende des Tages auf Knopfdruck, wie viel Bareinnahmen ein bestimmter Mitarbeiter hatte. Der Filter nach Zahlungsart lässt sich natürlich auch beliebig mit den anderen verfügbaren Filtern kombinieren.
Auch in der Liste von Rechnungen und Belegen informiert der blaue Info-Balken, dass aktuell ein Suchfilter aktiv ist und somit nicht alle Einträge angezeigt werden.
Die Suche nach Patienten wird nun bereits während dem Eintippen des Suchbegriffs aktualisiert. Ein blauer Balken informiert außerdem darüber, dass aktuell ein Suchfilter aktiv ist und somit nicht alle Patieten in der Liste angezeigt werden.
Als erster Schritt in Richtung Internationalisierung, kann in den Praxiseinstellungen die Währung eingestellt werden, die im System verwendet werden soll. Außerdem ist es möglich, die Zeitzone zu definieren, in der sich die Praxis befindet.
Für Termine, die als „nicht wahrgenommen“ gekennzeichnet werden, wird ab sofort keine SMS-Terminerinnerung mehr versendet.
Auf vielfachen Wunsch haben wir mit dem letzten Update SMS Terminerinnerungen hinzugefügt. Patienten können ab jetzt also nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS auf zukünftige Termine aufmerksam gemacht werden.
Zusätzlich kannst du Patienten direkt SMS mit beliebigem Inhalt schicken. Wähl dazu einfach einen oder mehrere Patienten in der Patientenliste aus und klicke im Aktionsmenü auf „SMS senden“.
Hilf Anderen, mehr Zeit für ihre Patienten zu gewinnen!
Klicke in der App auf das neue ❤️-Menü rechts oben und lade Deine Kollegen ein, appointmed kostenlos zu testen. Für jede Empfehlung, die zu einem Vertragsabschluss führt, zeigen wir uns selbstverständlich erkenntlich…
In der Liste der Zahlungsbelege können ab jetzt Umsätze berechnet werden. Die Berechnung basiert dabei immer auf den eingestellten Filtern. So können beispielsweise folgende Auswertungen auf Knopfdruck erstellt werden:
Belege lassen nun in Form einer CSV-Datei exportieren und herunterladen. Die Grundlage für den Export ist dabei immer die aktuelle Liste (optional mit gesetzten Filtern). Der Export-Button findet sich im Fenster, das sich bei der Berechnung des Umsatzes öffnet. Eine praktische Sache, wenn du deine Barumsätze am Ende des Monats zum Beispiel deinem Steuerberater weiterleiten möchtest…
Urlaube und Fehlzeiten werden nun automatisch nach Datum sortiert. Vergangene Abwesenheiten werden in der Liste ausgeblendet und können über einen Filter-Button angezeigt werden. So bleibt die Liste immer übersichtlich.
Soll die Bezeichnung von bereits gespeicherten (und noch nicht verrechneten) Leistungen in der Patientenakte geändert werden? Das kann jetzt für beliebig viele Leistungen in einem Schritt erledigt werden. Wähle einfach die zu ändernden Leistungen aus und klicke im Aktionsmenü auf „Leistungen ändern“. Die Bezeichnung und der Preis der ausgewählten Leistungen kann dann geändert werden. Das Leistungsdatum bleibt von dieser Änderung unberührt.
Individuelle Termine (also jene, ohne Patienten) können ab sofort auch mit einer Farbe hinterlegt werden. Wird keine Farbe zugewiesen, wird der Termin wie bisher in dezentem Grau angezeigt. Außerdem können jetzt auch für individuelle Termine Folgetermine gebucht werden.
Ein neuer Assistent und angezeigte Beispiele helfen bei der Eingabe der Steuer- oder UID-Nummer beim Anmelden der Registrierkasse. Außerdem gibt das System jetzt detailliertere Fehlermeldungen, wenn es während des Anmeldeprozesses zu Problemen kommt. So kann zu Beispiel FinanzOnline kurzfristig nicht erreichbar sein – was dir zukünftig auch genau so angezeigt wird.
Ab sofort entspricht die in appointmed integrierte Registrierkasse den Anforderungen der Registrierkassen Sicherheitsverordnung 2017. Die Registrierkasse kann bequem bei FinanzOnline angemeldet werden. Auf Belegen findet sich nach erfolgreicher Aktivierung ein QR-Code, der die geforderte Signatur darstellt. Nähere Infos zur appointmed Registrierkasse findest du in unserem Hilfe & Support Center.
Eine oft gewünschte Funktion war das Drucken von Terminlisten für die interne Organisation. Ab sofort ist dies möglich! Fahre in der Kalenderansicht einfach mit der Maus über die Überschrift einer beliebigen Spalte und klicke auf das „Drucken“ Symbol. Eine Terminübersicht der entsprechenden Spalte öffnet sich in einem neuen Fenster und kann bequem ausgedruckt werden.
Gleich wie bei der Desktop-Version von appointmed, wird nun auch in appointmed Mobile eine Liste von Leistungsvorschlägen angezeigt, sobald du anfängst den Namen einer Leistung einzutippen. Das spart vor allem Zeit beim mobilen Erstellen von Zahlungsbelegen.
Wir haben die Anzeige- und Druckqualität von Praxis Logos auf Rechnungen und Belegen verbessert. Logos werden ab sofort in höherer Auflösung gespeichert, was zu einer schärferen Darstellung auf sämtlichen Drucksorten führt. Bestehende Logos müssen dafür neu hochgeladen werden. Wir empfehlen Logos in einer Größe (Breite oder Höhe) von mindestens 500 Pixel Seitenlänge zu verwenden.
In Vorbereitung auf die Registrierkasse und zur einfacheren Auswahl von Steuersätzen, sind alle verfügbaren Werte jetzt über ein bequemes Dropdown-Feld auszuwählen. Händisches Eintippen ist nicht länger notwendig.
Das Login System wurde verbessert, sodass die Anmeldung mit den neuesten Versionen des Internet Explorers bzw. Microsoft Edge problemlos funktioniert