Software-Updates ⚙️

Änderungen vom 16. Februar 2019

Neu

• Ein neues Paket für alle Berufsanfänger: appointmed Light

  Wir haben auf den Ruf vieler Therapeuten gehört, die sich gerade in den ersten Jahren ihrer beruflichen Karriere befinden und deshalb noch strenger auf das Budget achten müssen. Aus diesem Grund gibt es ab jetzt „appointmed Light“, eine abgespeckte appointmed Version. Details zu den Funktionen und zum Preis findest Du in den Entgeltbestimmungen.

Verbesserungen

• Stündliche Backups

  Der Backup-Intervall der gesamten appointmed Datenbank wurde von 8 Stunden auf 1 Stunde reduziert. Das bedeutet, dass im Ernstfall stündliche Versionen des gesamten Datenbestands wiederhergestellt werden können.

• Dateinamen von Rechnungen und Belegen

  Rechnungen und Belege haben beim Heruterladen oder Versenden per E-Mail jetzt einen aussagekräftigen Dateinamen. Dazu wird die jeweilige Rechnungs- bzw. Belegnummer verwendet.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Speichern der Privatspähre Einstellungen für selbstständige Benutzer behoben.
• Fehlendes Update von wiederkehrenden Terminen (wenn einzelne Termine gelöscht werden) im Google Kalender korrigiert.
• Fehlendes Update der verfügbaren Termine einer Serie korrigiert, wenn wiederkehrende Termine  der Serie gelöscht werden.
• Falsche, personalisierte Darstellung des Kalenders, wenn mehrere Benutzer am gleichen Computer arbeiten, korrigiert.
• Fehlende Anzeige von individuellen Terminen, wenn diese als wiederkehrende Termine angelegt werden, korrigiert.
• Problem beim Bestätigen von Terminanfragen in appointmed Mobile behoben.
• Fehlendes Speichern beim entfernen einer Terminerinnerung behoben.

Änderungen vom 24. Jänner 2019

Neu

• Wiederkehrende, individuelle Termine

  Da sich die Funktion, wiederkehrende Termine anzulegen, großer Beliebtheit erfreut, haben wird die Möglichkeit jetzt auch für individuelle Termine hinzugefügt. Erstelle so zB im Handumdrehen wöchentliche Einträge für Deine eigene Yoga Stunde oder die monatilche Buchhaltung.

Fehlerbehebungen

• Probleme beim Aktivieren eines Test-Accounts mit Safari behoben.
• Falsche Darstellung der Vorschau von Rechnungsnummern in den Rechnungseinstellungen korrigiert.
• Versehentliches Anlegen von Terminen mit einer Länge von 0 Minuten verhindert.
• Darstellungsfehler beim Drucken von Dokumenten mit Microsoft Edge korrigiert.
• Fehlendes Speichern von PLZ / Ort beim Anlegen von neuen Patienten korrigiert.
• In seltenen Fällen fehlende Termindarstellung im Kalender korrigiert und Performance des Kalenders weiter verbessert.
• Fehlende Möglichkeit des Hinzufügens von bestehenden Terminen zu Terminserien korrigiert.
• Minimale Darstellungsfehler der Online Buchung in Firefox behoben.

Änderungen vom 17. Jänner 2019

Neu

• Automatisches Speichern der Geschäftseinstellungen

  
  Änderungen an den Geschäftseinstellungen werden automatisch gespeichert. Du musst hier nicht länger auf den Speichern Button am Ende der Seite klicken (der dort auch nicht länger zu finden ist).

• Grund für Stornierung von Belegen angeben

  Beim Stornieren von Zahlungsbelegen kannst Du jetzt einen Grund angeben. Dieser wird auch auf dem Ausdruck des Belegs angeführt.

Verbesserungen

• Neue Verwaltung Geschäfts- und Rechnungsadressen

  
  Die Verwaltung von Adressen in appointmed wurde komplett überarbeitet. Die Geschäfts- und Rechnungsadressen befinden sich jetzt in den Geschäftseinstellungen. Du kannst beliebig viele Adressen anlegen und eine davon als Hauptadresse definieren (die als Standard vorgeschlagen wird, wenn du zB eine Rechnung legst).

  Jede Adresse hat nun auch ihre eigenen Kontaktdaten. Wenn Du also zB zwei verschiedene Standorte mit unterschiedlicher Website, Telefonnummer oder E-Mail Adresse hast, so werden diese Kontaktdaten auch in der Fußzeile der Rechnung dargestellt. Für Terminerinnerungen (oder andere E-Mails an Patienten) werden immer die Daten der Hauptadresse verwendet.

• Performance Verbesserung im Kalender

  Vor allem in der Wochenansicht des Kalenders, wo potenziell viele Termine auf einmal angezeigt werden, ist die Darstellung jetzt deutlich schneller. Teilweise konnte die Ladezeit der Ansicht auf 1/8 der herkömmlichen Zeit verkürzt werden. Getestet haben wir diese Verbesserung für euch mit einer Arbeitswoche, bestehend aus 700 Terminen.

Fehlerbehebungen

• Gelegentliche Fehlermeldung beim Löschen von Behandlungsnotizen korrigiert.
• Darstellungsfehler im Kalender (kurzfristiges Ausblenden von Terminen in Tagesspalten) behoben.
• Fehlende Anzeige von Serienterminen im Kalender korrigiert.

Änderungen vom 7. Jänner 2019

Neu

• Termine mit Google Kalender synchronisieren

  

  Zeige Deine appointmed Termine in Deinem Google Kalender an

  Einer der häufigsten Verbesserungswünsche ist nun umgesetzt. Verknüpfe Deinen appointmed Kalender mit Deinem Google Konto und alle Termine werden automatisch auch in Google angezeigt. Aus Datenschutzgründen werden die Namen der Patienten nicht übertragen. Im ersten Schritt handelt es sich bei dieser Funktion um einen 1-Weg Sync. Das heißt, dass Änderungen im Google Kalender nicht zurück in Deinen appointmed Kalender übertragen werden.

  Infos zur Konfiguration der Kalender Synchronisierung findest Du im Help Center.

Verbesserungen

• Erinnerung für Patienten bei Terminänderungen

  Wenn Du einen Termin im Kalender verschiebst, kannst Du den Patienten (optional) darüber via SMS oder E-Mail informieren.

• Kontaktbereich in Patienten E-Mails

  Wir haben den Kontaktbereich in Patienten E-Mails verbessert und zB die häufige Anzeige des Namens des Therapeuten korrigiert.

Fehlerbehebungen

• Falsche Anzahl von Patienten im Infofeld („XXX Patienten“) bei aktiven Filtern in der Patientenliste korrigiert.
• Fehlendes Praxislogo auf Tages-, Monats- und Jahresabschlüssen hinzugefügt.
• Seltene, automatische Bestätigung von Terminanfragen bei der Online Buchung deaktiviert.

Änderungen vom 23. Dezember 2018

Neu

• Verwaltung von Aufgaben (ToDo Management)

  

  Im neuen Menüpunkt „Aufgaben“ kannst Du jetzt ToDos anlegen und verwalten:

  • Erstelle beliebig viele Aufgaben für Dich und Deine Kollegen.
  • Weise Aufgaben bestimmten Kollegen zu. Sie werden automatisch darüber informiert und Du erhältst eine Nachricht, sobald die Aufgabe erledigt ist.
  • Füge ein Fälligkeitsdatum hinzu und das System zeigt Dir fällige Todos direkt im Hauptmenü an.
  • Verknüpfe einen Patienten mit einem Todo und die Aufgabe wird auch in der Patientenakte angezeigt.
  • Filtere Aufgaben nach Mitarbeiter und Fälligkeitsdatum (zB alle Todos für Manuela Musterfrau, die in den nächsten 7 Tagen fällig werden).

Verbesserungen

• Berechnung und Anzeige der Verfügbarkeit im Kalender

  Terminanfragen aus der Online-Buchung werden bei der Berechnung der verfügbaren Zeiten im Kalender oder im Termin Assistenten jetzt ebenfalls berücksichtigt. Außerdem werden ganztätige Abwesenheiten (zB bei einem eingetragenen Urlaub) wieder „grau“ im Kalender angezeigt.

• Name des Patienten bei Terminanfragen

  Bei einer Terminanfrage aus der Online-Buchung wird im Notification Center jetzt auch der Name des Patienten in der Übersichtsliste angezeigt. Das erleichtert das Suchen nach Terminanfragen von bestimmten Patienten.

• Anzeige der Leistungen in der Online-Buchung

  Deine buchbaren Leistungen werden in der Online-Buchung jetzt alphabetisch sortiert angezeigt.

• Anzeige von archivierten Mitarbeitern im Kalender

  In den Filtereinstellungen des Kalenders kannst Du jetzt auch die Kalender von archivierten Mitarbeitern einblenden und so vergangene Termine erneut anzeigen und kontrollieren.

Fehlerbehebungen

• Tippfehler und Formatierungen in ausgehenden E-Mails korrigiert.
• Falsche Position des Footers in der Online-Buchung korrigiert.

Änderungen vom 4. Dezember 2018

Neu

• Wiederkehrende Termine

  

  Wiederkehrende Termine anlegen

  Eine langersehnte Funktion unserer Kunden ist da: Wiederkehrende Termine. Lege in nur einem Arbeitsschritt gleich eine Reihe von Terminen an. Bestimme in welchen Abständen (täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich) wie viele Termine auf einmal angelegt werden sollen.

Verbesserungen

• Aus dem Support Formular wird ein Live Chat

  

  Chatte direkt mit unserem Support Team

  Damit wir Deine Fragen noch schneller beantworten können, ist das Support Formular einem Live Chat gewichen. Damit kontaktierst Du unser Support Team noch unkomplizierter. Wenn Du nicht auf eine direkte Antwort warten möchtest, wird Dir diese automatisch per E-Mail zugestellt.

Fehlerbehebungen

• Überflüssiger Seitenumbruch beim Drucken von Dokumentationseinträgen mit Firefox entfernt.
• Einzelne Termine werden beim Ausdrucken einer Terminübersicht für Patienten jetzt wieder aufsteigend nach Datum sortiert.
• Falsche Anzeige von freien Terminen bei der Online Buchung in Verbindung mit den intelligenten Termingruppen korrigiert.

Änderungen vom 14. November 2018

Neu

• Anzeige von Terminserien in der Patientenakte

  

  Anzeige von Terminserien in der Patientenakte

  Du siehst angelegte Terminserien jetzt auch in der Patientenakte. Dort kannst Du Serien abbrechen (wenn der Patient zB nicht länger zur Behandlung kommt) oder löschen und damit alle Termine aus der Serie entfernen. Die Termine selbst werden dabei natürlich nicht gelöscht.

• Intelligente Termingruppen in der Online-Buchung

  Lücken im Kalender sind lästig. Aus diesem Grund gibt es jetzt die Einstellung für intelligente Termingruppen in der Online-Buchung. Ist die Option aktiviert, werden nur freie Termine angezeigt, die direkt an einen bestehenden Termin angrenzen.

• Anlegen von parallelen Terminen im Kalender

  

  Parallele Termine im Kalender anlegen

  Die Zeiten sind vorbei, wo Du einen parallelen Termin erst an einer freien Stelle im Kalender anlegen und dann verschieben musstest. Bestehende Termine machen ab jetzt Platz, dass Du bequem parallele Termine anlegen kannst.

• Anzeige und Filter nach Zahlungsart bei Rechnungen

  

  Zahlungsarten sind direkt in der Rechnungsliste sichtbar

  Ähnlich wie bei Zahlungsbelegen wird Dir in der Rechnungsliste jetzt auch die Zahlungsart angezeigt. Ein zusätzlicher, neuer Filter ermöglicht Dir das Filtern nach Rechnungen einer bestimmten Zahlungsart.

Verbesserungen

• Exportieren von Patienten mit Filter & neue Felder

  Die Funktion zum Exportieren von Patienten aus der Patientenliste nimmt jetzt Rücksicht auf den aktuell eingestellten Filter. So lassen sich zB schnell alle Patienten mit einem zukünftigen Termin als CSV Datei exportieren.

  Außerdem sind in der exportieren Datei jetzt auch das Erstellungsdatum des Patienten und der Therapeut inkludiert, bei dem der Patient seinen ersten Termin hatte.

• Neue Kategorie für Zahlungen: Gutschein

  Gib ab jetzt auch Gutscheine als Zahlungsart für Rechnungen an. Zusammen mit dem neuen Rechnungsfilter nach Zahlungsart, findest Du so schnell heraus, welche Patienten mit Gutscheinen gezahlt haben.

• Verbesserte Darstellung für Tablets

  Wir haben die Anzeige der App auf Tablets (im Querformat) weiter verbessert, sodass Du appointmed jetzt auf noch mehr Geräten uneingeschränkt nutzen kannst.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Löschen oder Ändern des Praxislogos behoben.
• Darstellungsfehler der Online-Buchung in Safari für MacOS korrigiert. #derneueinternetexplorer
• Fehlende Auto-Vervollständigung von Postleitzahlen/Orten korrigiert.
• Tippfehler auf Honorarnoten ausgebessert.
• Fehlendes Erhöhen der Rechnungsnummer – in seltenen Fällen – korrigiert.

Änderungen vom 27. Oktober 2018

Neu

• Neue Einstellungen bei der Online-Buchung

  Wir haben in den letzten Wochen das Feedback unserer Kunden ausgewertet und die Einstellungen der Online-Buchung um die folgenden 3 Funktionen erweitert.

  • Buchbare Zeiten
    Stelle individuelle Zeiten ein, an denen Deine Patienten online Termine vereinbaren können. Diese Zeiten können von den normalen Öffnungszeiten abweichen. Bereits vergebene Termine oder andere Abwesenheiten werden bei der Berechnung der vorgeschlagenen Termine natürlich berücksichtigt.
  • Zeitintervall für Termine
    Definiere in welchem Interall Termine verfügbar sind. Das ist der Abstand zwischen 2 möglichen Terminen. Stelle zB „60 Minuten“ ein, um Termine nur zu jeder vollen Stunde (ausgehend vom Beginn der Öffnungszeit) anzubieten.
  • Maximale Zeit bis zum Termin
    Bestimme wie weit in der Zukunft ein gebuchter Termin maximal liegen darf. Ermögliche Deinen Patienten damit zB Termine nur innerhalb der nächsten 3 Monate zu buchen.

• Eigener Zusatztext beim Absagen von Terminanfragen

  Schicke Deinen Patienten einen individuellen Text, wenn Du eine Terminanfrage ablehnst. Dieser Text wird in der Standard E-Mail, als persönliche Nachricht von Dir hinzugefügt.

Verbesserungen

• Terminbestätigungen und -absagen in den gesendeten Nachrichten

  Du findest jetzt die automatisch gesendeten Terminbestätigungen und -absagen der Online-Buchung ebenfalls unter den gesendeten Nachrichten im Notification Center.

• Weitere Patienteninformationen auf Doku Ausdrucken

  Wenn Du einen Eintrag der Patientendokumentation ausdruckst, sind jetzt auch die Telefonnummer und E-Mail Adresse des Patienten am Ausdruck vorhanden.

• Verbesserte Patientenvorschläge bei Online-Buchung

  Das System vergleicht nun weitere Daten des anfragenden Patienten mit jenen Deiner bestehenden Patienten. So wird Dir noch zuverlässiger angezeigt, ob sich ein Patient bereits in Deiner Liste befindet.

• Bessere Kompatibilität der Online-Buchung für alte Browser

  Die Online-Buchung wurde komplett überarbeitet um kompatibler mit (sehr) alten Webbrowsern zu sein.

• Automatisches Land für neue Patienten

  Das Land beim Anlegen von neuen Patienten wird automatisch an das Land aus Deiner Geschäftsadresse angepasst. So sparst Du Dir beim Eintragen des Landes in den allermeisten Fällen einen zusätzlichen Klick.

• Automatische Auswahl von Terminserien bei Folgeterminen

  Wenn Du einen Folgetermin eines Termins einer Terminserie erstellst, wird die Terminserie (sofern noch weitere Termine möglich sind) automatisch ausgewählt.

• Für Ärzte: Textformatierung bei magistralen Rezepten

  Die voran- und nachgestellten Texte auf magistralen Rezepten können jetzt besser formatiert werden. Unterschiedliche Textstile und auch Zeilenumbrüche sind möglich.

Fehlerbehebungen

• Falsche Berechnung von freien Terminen in der Online-Buchung korrigiert.
• Darstellungsfehler beim Erstellen von Rezepten am Smartphone korrigiert.
• Problem beim Verschieben und Löschen von Terminen behoben.
• Problem beim Ablehnen von Terminanfragen behoben.
• Falsches Speichern der Geschäftsbezeichnung und -adresse korrigiert.
• Darstellungsfehler in der Online-Buchung für selbstständige Mitarbeiter korrigiert.

Änderungen vom 15. Oktober 2018

Neu

• Terminserien

  Ab sofort unterstützt appointmed Terminserien. Lege eine Serie von beliebig vielen Terminen einer bestimmten Behandlungsart an und füge optional auch das Datum und ein Foto der Bewilligung hinzu.

  

  Erstelle Terminserien und füge Termine hinzu

  Alle Funktionen von Terminserien:

  • Erstelle für jeden Patienten beliebig viele Serien von Terminen
  • Gib die Länge der Serie (= Anzahl der bewilligten Termine) an
  • Füge bei Bedarf das Datum und ein Foto der Bewilligung hinzu
  • Lass Dich automatisch an den vorletzten bzw. letzten Termin einer Serie erinnern

• Private Termine

  

  Deine Termindetails sind für Kollegen nicht sichtbar.

  Neue Patientengeheimnis Einstellungen ermöglichen es, Deine Patiententermine als „privat“ zu markieren. Deine Kollegen sehen in Deinem Kalender dann nur noch die Verfügbarkeit (bzw. belegte Termine), aber keine Termindetails, wie zB den Namen des Patienten mehr.

• Gespeicherte Leistungen zu Rechnungsentwürfen hinzufügen

  

  Füge mit wenigen Klicks gespeicherte Leistungen zu Rechnungsentwürfen hinzu

  Du möchtest eine gespeicherte Leistung aus der Patientenakte zu einem bestehenden Rechnungsentwurf hinzufügen? Kein Problem. Ab sofort ist es dafür nicht länger notwendig, den Entwurf vorher zu löschen.

• Vorgeschlagener Ort beim Eingeben der Postleitzahl (und umgekehrt)

  

  Wenn Du bei der Adresse des Patienten die Postleitzahl einträgst, wird Dir jetzt der passende Ort vorgeschlagen. Dieser Vorschlag funktioniert auch in die andere Richtung, sofern noch keine PLZ eingetragen ist.

• E-Mail & SMS Benachrichtigung beim Löschen von Terminen

  Wenn Du einen Termin löschst, kannst Du auswählen, dass der Patient darüber per E-Mail und/oder SMS informiert wird.

• Neue Verknüpfungen zwischen Patienten und Kontakten

  Zusätzlich zum abweichenden Rechnungsempfänger kannst Du in der Patientenakte nun auch „Hausärzte“ und „Zuweiser“ zu einem Patienten hinzufügen. Diese Informationen sind natürlich auch Teil des Exports Deiner Patientenliste.

• Mehrere Termine auf einmal ändern

  Wähle in der Patientenakte mehrere Termine aus und ändere für alle Termine gleichzeitig den Therapeuten und/oder die Behandlung.

• Für Ärzte: Anzeige aller Packungsgrößen beim Erstellen von Rezepten

  Du hast jetzt die Möglichkeit zwischen unterschiedlichen Packungsgrößen beim Verschreiben von Medikamenten zu wählen.

• Für Ärzte: Ausstellen von magistralen Rezepten

  Zusätzlich zu normalen Rezepten kannst Du ab Sofort auch magistrale Rezepte erstellen. So lassen sich zB Salben verschreiben, die von einer Apotheke für Deinen Patienten hergestellt werden.

Verbesserungen

• Neues Design für Patienten E-Mails

  

  Verbessertes Design von E-Mails an Deine Patienten

  E-Mails an Deine Patienten erstrahlen in neuem Glanz. Wir haben das Design modernisiert. Auch der Betreff der E-Mail und der allgemeine Text wurden optimiert, dass Dein Patient auf den ersten Blick erkennt, worum es in der E-Mail geht und von wem sie kommt.

• Behandlungsart anstatt Patientenname im Kalender anzeigen

  Ein den Behandlungseinstellungen findest Du jetzt die Option, den Behandlungstitel anstatt des Patientennamens im Kalender anzuzeigen. Diese Einstellung kann für jede Behandlung individuell vorgenommen werden.

• Private Einträge in der Dokumentation für Praxis-Manager und Angestellte

  Analog zu selbstständigen Mitarbeitern, können ab jetzt auch Praxis-Manager und Angestellte in ihren Einstellungen definieren, ob ihre Einträge in der Patientendokumentation für Kollegen sichtbar sein sollen oder nicht.

• Für Ärzte: Speichern von Vorlagen für Rezepte und magistrale Rezepte

  Du kannst nun häufig ausgestellte Rezepte (und magistrale Rezepte) in der Patientenakte ebenfalls als Vorlage speichern und mit wenigen Klicks einfügen.

Fehlerbehebungen

• Unerwartetes Ausloggen aufgrund von abgelaufenen Logins behoben.
• Fehlende Aktualisierung der Termindauer beim Ändern der Behandlung eines Termins korrigiert.
• Auftretender Fehler bei weitem Vorblättern in der Online Buchung korrigiert.
• Falsch positionierte Adresse des Patienten auf der Rechnung in Verbindung mit einer sehr langen Geschäftsbezeichnung korrigiert.
• Darstellungsfehler beim Akzeptieren von Terminanfragen auf Mobilgeräten korrigiert.
• Fehlende Packungsgröße beim Druck von Rezepten hinzugefügt.
• Seltener Fall von nicht zugestellten SMS Terminerinnerungen korrigiert.

Änderungen vom 21. September 2018

Neu

• Online-Terminbuchung für Patienten
  

  Wir freuen uns, ein großes Feature für alle appointmed Kunden vorzustellen: Die Online-Terminbuchung für Patienten. Ab sofort kannst Du Deinen Patienten kostenlos eine unkomplizierte und vor allem Zeit sparende Möglichkeit bieten, Termine mit Dir zu vereinbaren:

  • Lege fest, welche Behandlungen von Deinen Patienten gebucht werden können.
  • Bestimme, wie viel Vorlaufzeit eine Terminbuchung haben soll.
  • Erhalte Terminanfragen direkt im Notification-Center und beantworte sie mit einem Mausklick.
  • Deine Patienten erhalten automatisch eine Terminbestätigung oder -absage.

  Die Vorteile der Online-Terminbuchung liegen letztendlich für Therapeuten und Patienten gleichermaßen auf der Hand:

  • Freie Termine sind sofort sichtbar.
  • Termine lassen sich unabhängig von den Öffnungszeiten vereinbaren.
  • Der Anruf in der Praxis und eventuelles Warten fallen weg.
  • Diskrete Anliegen müssen nicht am Telefon besprochen werden.