Software-Updates ⚙️

Updates vom 23. Mai 2019

Neu

• Für unsere deutschen Ärzte: Privatrezepte und Überweisungsscheine

  
  Deutsche Ärzte können in der Dokumentation eines Patienten jetzt auch Privatrezepte und Überweisungsscheine erstellen und drucken.

• Zusätzliche Zeile für die Geschäftsbezeichnung

  In den Adresseinstellungen kannst Du jetzt eine zusätzliche (optionale) Zeile für die Geschäftsbezeichnung einfügen. Diese Information wird auf allen Dokumenten angezeigt, auf denen sich Deine Adresse befindet.

• Individuelle Logos für jede Rechnungsadresse

  Logos sind jetzt direkt mit einer Adresse verbunden. So kannst Du für unterschiedliche Standorte auch unterschiedliche Logos verwenden. Beim Erstellen von Dokumenten, auf denen eine Adresse ausgewählt werden kann, siehst Du neben der Adresse auch das entsprechende Logo.

Verbesserungen

• Anpassen des Rasters im Kalender

  Die neue „Magnet“ Einstellung bei den Kalenderfiltern bezeichnet den Raster, an dem sich die Maus beim Erstellen eines Termins via Drag & Drop orientiert. Eine Einstellung von „20m“ bedeutet, dass Du mit der Maus alle :00, :20 und :40 Minuten einen Termin anlegen kannst.

Fehlerbehebungen

• Darstellungsfehler im Kalender in Verbindung mit den Privatsphäre Einstellungen korrigiert.

Änderungen vom 23. April 2019

Verbesserungen

• Komplett neu implementierte Synchronisation zwischen appointmed und Google Kalender

  Der Kalender Sync ist tot – es lebe der Kalender Sync!

  Aufgrund von willkürlich auftretendem Fehlverhalten seitens Google Kalender (siehe unten unter „Fehlerbehebungen“) war es notwendig, die komplette Implementierung der Kalender Synchronisierung zwischen appointmed und Google Kalender zu erneuern. Das Auftreten der Fehler lag leider außerhalb unseres Einflussbereichs – auf der Seite von Google – und erlaubte uns nicht, Probleme bei der Synchronisierung zuverlässig zu erkennen. In der neuen Implementierung haben wir Kontrollmechanismen integriert, die die Synchronität beider Kalender laufend überprüfen und Anomalien ausgleichen.

Fehlerbehebungen

• Mehrere willkürlich auftretende Fehler bei der Google Kalender Synchronisierung behoben:
  • Gelöschte Patiententermine werden im Google Kalender nicht gelöscht
  • Neu angelegte Patiententermine werden im Google Kalender nicht angezeigt
  • Doppelt angezeigte Termine im Google Kalender

Änderungen vom 3. April 2019

Neu

• Erweiterte Funktionen beim Speichern und Drucken von Rechnungen

  
  Die Funktionen zum Speichern und Drucken von Rechnungen wurden erweitert. Anonymisiertes Herunterladen oder Drucken ermöglicht die Weitergabe von Rechnungen an Dritte (zB einen Steuerberater), ohne persönliche Daten des Patienten preiszugeben. Im Aktionsmenü der Rechnungsvorschau stehen folgende Funktionen zur Auswahl:

  • Als E-Mail senden: Sendet die Rechnung wie bisher als PDF an den Patienten.
  • Herunterladen: Öffnet den Dialog zum Speichern der PDF Datei oder lädt sie direkt in das Download-Verzeichnis des Browsers herunter.
  • Herunterladen (anonymisiert): Wie „Herunterladen“, nur ohne ersichtliche Patientendaten (zB Name, Geburtsdatum, SVNr,…) auf der Rechnung.
  • Drucken: Öffnet die Rechnung in einem neuen Browserfenster, von wo aus sie gedruckt werden kann.
  • Drucken (anonymisiert): Wie „Drucken“ nur ohne ersichtliche Patientendaten auf der Rechnung.

Fehlerbehebungen

• Fehlendes Speichern beim Ändern der Privatsphäreeinstellungen von selbstständigen Mitarbeitern behoben.
• Falsche Anzeige der Belegliste in Kombination mit speziellen Filtereinstellungen korrigiert.
• Problem von vereinzelt nicht zugestellten E-Mail Terminerinnerungen behoben.
• Falscher Endzeitpunkt von Terminen beim Versand einer Terminliste an den Patienten korrigiert.
• Selten auftretender Fall von gegenseitigem „Überspeichern“ des Praxislogos behoben.

Änderungen vom 21. März 2019

Verbesserungen

• Erinnerung beim Ablauf des Test-Accounts

  Zwei Tage vor dem Ablauf eines Test-Accounts, werden Benutzer jetzt nochmals auf die verbleibende Zeit aufmerksam gemacht.

• Anzeige von Geburtsdatum und Sozialversicherungsnummer des Versicherten auf Rechnungen an alternative Rechnungsempfänger

  
  Wird eine Rechnung an einen alternativen Empfänger geschickt (zB an ein Elternteil, im Falle von Minderjährigen Patienten), wird zusätzlich zum Namen des Versicherten auch dessen Geburtsdatum und Sozialversicherungsnummer angegeben.

Fehlerbehebungen

• Selten auftretende Fehlermeldung beim Erstellen von Terminserien korrigiert.
• Nicht übernommene E-Mail Adresse beim Senden von Zahlungserinnerungen an einen alternativen Empfänger korrigiert.
• Darstellungsfehler in der „Passwort zurücksetzen“ E-Mail behoben.
• Stabilität der Google Kalender Synchronisierung weiter verbessert.

Änderungen vom 14. März 2019

Neu

• Terminübersicht per E-Mail an Patienten senden

  Ein großer Wunsch vieler unserer Kunden war es, die Übersicht der nächsten Termine eines Patienten, die in der Patientenakte erstellt werden kann, auch per E-Mail zu senden. Genau das wurde jetzt umgesetzt. In der generierten Terminübersicht gibt es neben dem „Drucken“ Button nun auch einen „Senden“ Button. Ein Klick genügt und der Patient erhält seine Termine bequem ins Postfach (optional auch mit einer persönlichen Nachricht kombiniert).

• Mehr Privatsphäre bei der Verrechnung für selbstständige Mitarbeiter

  
  Selbstständige Mitarbeiter haben jetzt die Möglichkeit, ihre Verrechnung – die standardmäßig nur sie selbst und der Praxis Manager einsehen kann – auch vor dem Praxis Manager geheim zu halten.

• Bezahlen von SMS Guthaben via Kreditkarte

  Als Vorbereitung auf zukünftige, automatische Zahlungen wurde der Einkauf von zusätzlichem SMS Guthaben auf die Zahlung per Kreditkarte umgestellt.

Verbesserungen

• Sofortige Zustellung von Terminerinnerungen per E-Mail bei kurzfristigen Terminen

  Terminerinnerungen per E-Mail werden automatisch 2 Tage vor dem Termin am Morgen gesendet. Liegt der neue Termin beim Anlegen weniger als 72 Stunden in der Zukunft, werden Terminerinnerungen per E-Mail etwa 10 Minuten nach dem Speichern des Termins gesendet.

• Suche nach der Telefonnummer von Patienten

  Die Suchfunktion nach Telefonnummern von Patienten wurde verbessert. Der Algorithmus unterscheidet nicht mehr, ob eine Telefonnummer mit oder ohne Leerzeichen oder Sonderzeichen eingegeben oder gespeichert wurde. Die Telefonnummer „+43 1 393 55 13“ lässt sich zB auch mit dem Suchbegriff „01/3935513“ auffinden.

• Verbesserte Zustellung von E-Mails

  Die Einstellungen der appointmed E-Mail Server wurden weiter verbessert um eine fälschliche Markierung von automatischen E-Mails als „Spam“ zu verhindern.

Fehlerbehebungen

• Falsche Darstellung eines nicht vorhandenen Logos auf Zahlungsbelegen korrigiert.
• Unvollständige Berechnung von freien Zeiten in der Online-Buchung korrigiert.
• Problem bei der Aktivierung eines Test-Accounts für bestimmte Länder behoben.

Änderungen vom 16. Februar 2019

Neu

• Ein neues Paket für alle Berufsanfänger: appointmed Light

  Wir haben auf den Ruf vieler Therapeuten gehört, die sich gerade in den ersten Jahren ihrer beruflichen Karriere befinden und deshalb noch strenger auf das Budget achten müssen. Aus diesem Grund gibt es ab jetzt „appointmed Light“, eine abgespeckte appointmed Version. Details zu den Funktionen und zum Preis findest Du in den Entgeltbestimmungen.

Verbesserungen

• Stündliche Backups

  Der Backup-Intervall der gesamten appointmed Datenbank wurde von 8 Stunden auf 1 Stunde reduziert. Das bedeutet, dass im Ernstfall stündliche Versionen des gesamten Datenbestands wiederhergestellt werden können.

• Dateinamen von Rechnungen und Belegen

  Rechnungen und Belege haben beim Heruterladen oder Versenden per E-Mail jetzt einen aussagekräftigen Dateinamen. Dazu wird die jeweilige Rechnungs- bzw. Belegnummer verwendet.

Fehlerbehebungen

• Problem beim Speichern der Privatspähre Einstellungen für selbstständige Benutzer behoben.
• Fehlendes Update von wiederkehrenden Terminen (wenn einzelne Termine gelöscht werden) im Google Kalender korrigiert.
• Fehlendes Update der verfügbaren Termine einer Serie korrigiert, wenn wiederkehrende Termine  der Serie gelöscht werden.
• Falsche, personalisierte Darstellung des Kalenders, wenn mehrere Benutzer am gleichen Computer arbeiten, korrigiert.
• Fehlende Anzeige von individuellen Terminen, wenn diese als wiederkehrende Termine angelegt werden, korrigiert.
• Problem beim Bestätigen von Terminanfragen in appointmed Mobile behoben.
• Fehlendes Speichern beim entfernen einer Terminerinnerung behoben.

Änderungen vom 24. Jänner 2019

Neu

• Wiederkehrende, individuelle Termine

  Da sich die Funktion, wiederkehrende Termine anzulegen, großer Beliebtheit erfreut, haben wird die Möglichkeit jetzt auch für individuelle Termine hinzugefügt. Erstelle so zB im Handumdrehen wöchentliche Einträge für Deine eigene Yoga Stunde oder die monatilche Buchhaltung.

Fehlerbehebungen

• Probleme beim Aktivieren eines Test-Accounts mit Safari behoben.
• Falsche Darstellung der Vorschau von Rechnungsnummern in den Rechnungseinstellungen korrigiert.
• Versehentliches Anlegen von Terminen mit einer Länge von 0 Minuten verhindert.
• Darstellungsfehler beim Drucken von Dokumenten mit Microsoft Edge korrigiert.
• Fehlendes Speichern von PLZ / Ort beim Anlegen von neuen Patienten korrigiert.
• In seltenen Fällen fehlende Termindarstellung im Kalender korrigiert und Performance des Kalenders weiter verbessert.
• Fehlende Möglichkeit des Hinzufügens von bestehenden Terminen zu Terminserien korrigiert.
• Minimale Darstellungsfehler der Online Buchung in Firefox behoben.

Änderungen vom 17. Jänner 2019

Neu

• Automatisches Speichern der Geschäftseinstellungen

  
  Änderungen an den Geschäftseinstellungen werden automatisch gespeichert. Du musst hier nicht länger auf den Speichern Button am Ende der Seite klicken (der dort auch nicht länger zu finden ist).

• Grund für Stornierung von Belegen angeben

  Beim Stornieren von Zahlungsbelegen kannst Du jetzt einen Grund angeben. Dieser wird auch auf dem Ausdruck des Belegs angeführt.

Verbesserungen

• Neue Verwaltung Geschäfts- und Rechnungsadressen

  
  Die Verwaltung von Adressen in appointmed wurde komplett überarbeitet. Die Geschäfts- und Rechnungsadressen befinden sich jetzt in den Geschäftseinstellungen. Du kannst beliebig viele Adressen anlegen und eine davon als Hauptadresse definieren (die als Standard vorgeschlagen wird, wenn du zB eine Rechnung legst).

  Jede Adresse hat nun auch ihre eigenen Kontaktdaten. Wenn Du also zB zwei verschiedene Standorte mit unterschiedlicher Website, Telefonnummer oder E-Mail Adresse hast, so werden diese Kontaktdaten auch in der Fußzeile der Rechnung dargestellt. Für Terminerinnerungen (oder andere E-Mails an Patienten) werden immer die Daten der Hauptadresse verwendet.

• Performance Verbesserung im Kalender

  Vor allem in der Wochenansicht des Kalenders, wo potenziell viele Termine auf einmal angezeigt werden, ist die Darstellung jetzt deutlich schneller. Teilweise konnte die Ladezeit der Ansicht auf 1/8 der herkömmlichen Zeit verkürzt werden. Getestet haben wir diese Verbesserung für euch mit einer Arbeitswoche, bestehend aus 700 Terminen.

Fehlerbehebungen

• Gelegentliche Fehlermeldung beim Löschen von Behandlungsnotizen korrigiert.
• Darstellungsfehler im Kalender (kurzfristiges Ausblenden von Terminen in Tagesspalten) behoben.
• Fehlende Anzeige von Serienterminen im Kalender korrigiert.

Änderungen vom 7. Jänner 2019

Neu

• Termine mit Google Kalender synchronisieren

  

  Zeige Deine appointmed Termine in Deinem Google Kalender an

  Einer der häufigsten Verbesserungswünsche ist nun umgesetzt. Verknüpfe Deinen appointmed Kalender mit Deinem Google Konto und alle Termine werden automatisch auch in Google angezeigt. Aus Datenschutzgründen werden die Namen der Patienten nicht übertragen. Im ersten Schritt handelt es sich bei dieser Funktion um einen 1-Weg Sync. Das heißt, dass Änderungen im Google Kalender nicht zurück in Deinen appointmed Kalender übertragen werden.

  Infos zur Konfiguration der Kalender Synchronisierung findest Du im Help Center.

Verbesserungen

• Erinnerung für Patienten bei Terminänderungen

  Wenn Du einen Termin im Kalender verschiebst, kannst Du den Patienten (optional) darüber via SMS oder E-Mail informieren.

• Kontaktbereich in Patienten E-Mails

  Wir haben den Kontaktbereich in Patienten E-Mails verbessert und zB die häufige Anzeige des Namens des Therapeuten korrigiert.

Fehlerbehebungen

• Falsche Anzahl von Patienten im Infofeld („XXX Patienten“) bei aktiven Filtern in der Patientenliste korrigiert.
• Fehlendes Praxislogo auf Tages-, Monats- und Jahresabschlüssen hinzugefügt.
• Seltene, automatische Bestätigung von Terminanfragen bei der Online Buchung deaktiviert.

Änderungen vom 23. Dezember 2018

Neu

• Verwaltung von Aufgaben (ToDo Management)

  

  Im neuen Menüpunkt „Aufgaben“ kannst Du jetzt ToDos anlegen und verwalten:

  • Erstelle beliebig viele Aufgaben für Dich und Deine Kollegen.
  • Weise Aufgaben bestimmten Kollegen zu. Sie werden automatisch darüber informiert und Du erhältst eine Nachricht, sobald die Aufgabe erledigt ist.
  • Füge ein Fälligkeitsdatum hinzu und das System zeigt Dir fällige Todos direkt im Hauptmenü an.
  • Verknüpfe einen Patienten mit einem Todo und die Aufgabe wird auch in der Patientenakte angezeigt.
  • Filtere Aufgaben nach Mitarbeiter und Fälligkeitsdatum (zB alle Todos für Manuela Musterfrau, die in den nächsten 7 Tagen fällig werden).

Verbesserungen

• Berechnung und Anzeige der Verfügbarkeit im Kalender

  Terminanfragen aus der Online-Buchung werden bei der Berechnung der verfügbaren Zeiten im Kalender oder im Termin Assistenten jetzt ebenfalls berücksichtigt. Außerdem werden ganztätige Abwesenheiten (zB bei einem eingetragenen Urlaub) wieder „grau“ im Kalender angezeigt.

• Name des Patienten bei Terminanfragen

  Bei einer Terminanfrage aus der Online-Buchung wird im Notification Center jetzt auch der Name des Patienten in der Übersichtsliste angezeigt. Das erleichtert das Suchen nach Terminanfragen von bestimmten Patienten.

• Anzeige der Leistungen in der Online-Buchung

  Deine buchbaren Leistungen werden in der Online-Buchung jetzt alphabetisch sortiert angezeigt.

• Anzeige von archivierten Mitarbeitern im Kalender

  In den Filtereinstellungen des Kalenders kannst Du jetzt auch die Kalender von archivierten Mitarbeitern einblenden und so vergangene Termine erneut anzeigen und kontrollieren.

Fehlerbehebungen

• Tippfehler und Formatierungen in ausgehenden E-Mails korrigiert.
• Falsche Position des Footers in der Online-Buchung korrigiert.