appointMeet: Psychotherapeut Peter Petrus nutzt appointmed hauptsächlich für seine Termine und die Verrechnung
Peter Petrus arbeitet in den Bereichen Consulting für Change- und Veränderungsmanagement und ist Psychotherapeut in Ausbildung unter Supervision. appointmed hat er während seiner Zeit in einer Gemeinschaftspraxis kennen und schätzen gelernt. Seine Arbeit wird vor allem durch die einfache Kalender- und Honorarnotenverwaltung erleichtert. Auch wenn er manche Features derzeit nicht nutzt, empfiehlt er die Praxissoftware aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit gerne weiter.
Hallo Peter, bitte stell‘ Dich kurz vor!
Ich heiße Peter Petrus und bin in zwei beruflichen Feldern tätig: Zum einen im Consulting für Change- und Veränderungsmanagement. Zum anderen bin ich Psychotherapeut in Ausbildung unter Supervision.
Wie bist Du zu Deinem Beruf und der Kombination dieser Fachbereiche gekommen?
Ich habe ursprünglich Politikwissenschaft studiert und war zunächst im Staatsdienst tätig. Die Weiterentwicklung in Richtung Psychotherapie war schließlich keine spontane Entscheidung, sondern hat sich vielmehr durch eine Reihe von Dingen wie Veranstaltungen, Kontakten und Gegebenheiten so ergeben, dass ich die Ausbildung zu Psychotherapeuten gestartet habe. Jetzt befinde ich mich gerade am Ende meiner Ausbildung. Über ein Projekt zum Thema Konfliktmanagement bin ich damals in eine Firma geholt worden, aber interessanterweise habe ich dort dann tatsächlich ein anderes Projekt betreut, nämlich im Bereich Change- und Veränderungsmanagement. Parallel dazu betreue ich KlientInnen im Zuge ihrer Psychotherapie.
Hast Du Dich auf einen bestimmten Bereich spezialisiert?
Bisher noch nicht, allerdings habe ich schon klare Ideen, worauf ich mich spezialisieren möchte. Was mich jedenfalls sehr interessiert, ist das Thema Aufstellungen. Denn das kann sowohl Organisationsstrukturen als auch, im rein therapeutischen Kontext gesehen, auch Familien betreffen, beziehungsweise Personen in anderen Beziehungskontexten. Den Bereich Hypnotherapie finde ich spannend, auch da ich dort meine Stimme mehr einbringen kann. Allerdings steht das derzeit noch nicht im Vordergrund.
Adela: Verstehe. Die Ausbildung ist auf jeden Fall sehr intensiv, doch Du meintest, es ist bereits ein „Ende in Sicht“?
Peter: Ja, es fehlt nicht mehr viel. Das Meiste davon ist organisatorischer Natur. (lacht)
Wie bist Du auf appointmed aufmerksam geworden?
Ich habe appointmed im Rahmen einer Kooperation (Anm.: Gruppenpraxis) kennengelernt, bei der es für die Praxisverwaltung genutzt wurde. Nachdem das für mich gut funktioniert hat, habe ich appointmed danach auch für mich mitgenommen. appointmed erfüllt meine grundlegenden Anforderungen gut, auch wenn es vereinzelt Funktionen gibt, die ich vielleicht anders gestalten würde.
Welche Funktionen nutzt Du am meisten?
Das sind besonders die Bereiche der Kalender– und Honorarnotenverwaltung. Auch die Terminerinnerungsfunktion und die Möglichkeit, die Finanzinformationen als Liste für die Steuererklärung erstellen zu können, sind sehr hilfreich.
Dabei erspart mir vor allem das Erstellen der Honorarnoten viel Zeit. Es funktioniert sehr unkompliziert und ist eine deutliche Vereinfachung.
Meine KlientInnen bezahlen sehr oft per Überweisung, manchmal Bar oder mit Bankomatkarte. Die Zahlungsart kann in appointmed einfach erfasst werden. Die Honorarnote – auf der sich alle notwendigen Infos befinden – versende ich dann direkt per E-Mail. Und die KlientInnen sind alle happy, dass sie dafür keine Zettel bekommen. Das ist praktisch und funktioniert sehr gut.
Auch die DSGVO-Zustimmung der KlientInnen hole ich über appointmed ein. Es gäbe online zwar auch Generatoren, die so eine Zustimmung erstellen, aber wenn ich das bei euch auf Knopfdruck aus der Patientenakte machen kann, dann ist es für mich am einfachsten.
Gibt es eine Funktion, die Du gar nicht nutzt?
Eine Funktion, die ich jetzt nicht nutze, die aber sicherlich praktisch wäre, wenn ich später mehr KlientInnen betreue, ist die Videosprechstunde. Ich kenne diese Funktionen noch aus der Zeit, als ich diese mit meinen KollegInnen in der Kooperation appointmed gemeinsam genutzt habe.
Auf welchen Geräten nutzt Du appointmed?
Primär am Laptop, das ist mir für das Erstellen der Honorarnoten am liebsten. Am Handy nutze ich eher den Kalender.
Würdest Du appointmed weiterempfehlen?
Ja, das habe ich sogar schon gemacht. Als mich Leute fragten, warum ich appointmed verwende, war die Begründung immer sehr simpel:
Die einfache Handhabung, was die Honorarnoten und die Termine betrifft.
Gibt es abschließend noch ein Thema, das Du ansprechen möchtest?
Einerseits finde ich es praktisch, dass appointmed hinsichtlich der Funktionen modular aufgebaut ist und ich jene nutzen kann, die ich notwendig brauche. Andererseits – vielleicht bin ich da noch ein bisschen altmodisch – würde ich mich freuen, wenn ich für das Abo, das ich bezahle, noch mehr Funktionen dabei hätte.
Gleichzeitig kann ich natürlich auch schwer abschätzen, was für ein Entwicklungsaufwand und andere Themen dahinter stecken und wie sich das über die lange Frist rentiert. Vielleicht könnte man überlegen, für die langfristigen Kunden einen Treuebonus oder Ähnliches freizuschalten.
Adela: Ich nehme Dein Feedback gerne bei uns auf, danke.
Letzte Frage: Wenn appointmed ein Tier wäre, welches wäre es?
Ich denke da an einen Vogel – irgendwie cartoonartig. Vielleicht in die Richtung des Hofschreibers beim „König der Löwen“. Ausführend und gehorsam. Er tut das, was er tun soll, im Auftrag des Königs. Ob das jetzt dem jungen Simba passt oder nicht. (lacht)
Steckbrief
| Name: | Peter Petrus |
| Beruf: | Trainer, Coach, Psychotherapeut |
| Praxis: | Vöslauer Str. 26, 2500 Baden |
| Website: | peterpetrus.com |
| Bei uns seit: | Jänner 2022 |
