"appointmed erleichtert mir den Praxisalltag enorm und hiflt mir Übersicht über meine Termine zu behalten."
– Alice H., Logopädin ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Der intelligente Kalender unserer Praxissoftware erleichtert die Verwaltung Deiner Termine, MitarbeiterInnen und Behandlungsräume. Hinweise bei Überschneidungen und automatische Terminerinnerungen per E-Mail und SMS helfen Dir Ordnung zu halten.
"Die perfekte Praxissoftware: Patientendokumentation, Befunde, Anträge – alles an einem Platz und überall verfügbar."
– Emma S., Psychotherapeutin ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Verwalte Deine PatientInnen, sowie die gesamte Dokumentation der Behandlung in einer übersichtlichen Online Patientenakte. So verlierst Du nie den Überblick und findest jede Art von Information in Sekundenschnelle wieder.
"Ich nutze appointmed nun schon fast ein Jahr, und schaffe es so, meine Verrechnung nahezu papierlos zu führen."
– Bianca B., Osteopathin ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Erstelle Rechnungen und Zahlungsbelege auf Knopfdruck und behalte Deine Finanzen im Auge. Praktische Filter und Exports helfen Dir, den Überblick über bezahlte und unbezahlte Rechnungen nicht zu verlieren.
Einreichen von Rechnungen via WAHonline,
Honorarordnung für Physiotherapie 🇦🇹
9,50 €* / Monat
Gebührenordnung für Heilpraktiker (GebüH) 🇩🇪
GOÄ (Gebührenordnung für Ärzte) Leistungskatalog 🇩🇪
Registrierkasse (optional) 🇦🇹
7,50 €* / Monat
7,50 €* / Monat
Sicherheit & Support
Datenschutz & Backups (DSGVO konform)
Kostenloser Support
Kostenlose Updates
appointmed Mobile für Tablet und Smartphone
Wir haben das richtige Paket für Deine Praxis!
Egal, ob Du nur wenige PatientInnen pro Woche behandelst oder mit KollegInnen
eine Gemeinschaftspraxis betreibst... Wir haben immer das richtige Paket für Dich.
Der volle Funktionsumfang für Dich oder auch Deine KollegInnen in der Gemeinschaftspraxis. Inklusive erweiterter Features für Kalender, Dokumentation und vieles, vieles mehr.
Diese BenutzerInnen (Assistenz, Sekreteriat, Empfang, etc.) kümmern sich um administrative Tätigkeiten in der Praxis. Eigene Patiententermine oder Rechnungen/Belege sind nicht möglich.
45 €*pro Monat & BenutzerIn
Angestellte
Diese BenutzerInnen sind der Praxis untergeordnet und haben keinen eigenen Rechnungskreis oder eigene Geschäftseinstellungen.
45 €*pro Monat & BenutzerIn
Alles was du für dein Business brauchst
Registrierkasse 🇦🇹
Stelle Belege für Barzahlungen gemäß der geltenden gesetzlichen Vorschriften aus. Wir erstellen für Dich automatisch Tages-, Monats- und Jahresabschlüsse über Deinen Barumsatz.
12,50 €* / Monat
SMS Versand
Schicke PatientInnen 24 Stunden vor dem Termin eine automatische Erinnerung mit den wichtigsten Details. Das ist vor allem für PatientInnen ohne E-Mail Adresse ein toller Service.
0,13 €* / SMS
Sicherer Dateiversand
Sicheres und DSGVO-konformes Versenden von Dateien aus der Patientenakte, sowie von Rechnungen/Honorarnoten.
0,50 €* / Versand
Videosprechstunde
Triff Deine PatientInnen online und führe Kontroll- und Beratungstermine durch. Überwache den Behandlungsfortschritt, ohne dass PatientInnen dafür extra in Deine Praxis kommen müssen.
2,50 €* / Sprechstunde
Unser Versprechen
Immer auf der sicheren Seite mit dem "appointmed Sorglos Plan”.
Mach Dich in Ruhe mit allen Funktionen unserer Praxissoftware vertraut und nutze unseren kostenlosen Support, falls Du Fragen hast.
Wähle das passende appointmed Paket für Deine Anforderungen.
Erlebe, dass Administration Spaß machen kann und gewinne mehr Zeit für Deine Praxis und Deine PatientInnen.
Ja, auch über diese Themen darf man auf einer Marketing- Website ruhig sprechen!
Und wenn’s einmal nicht mehr passt?
Du kannst nach der Mindestvertragsdauer (12 Monate) monatlich kündigen und erhältst von uns alle Deine Daten zur weiteren Verwendung.
Diese Zahlen sprechen für sich.
4,9 von 5
Mit 4,9 von 5 Sternen bewerten uns KundInnen auf Google. 1)
< 1 %
Weniger als 1 % unserer KundInnen kündigen in den ersten 3 Jahren. 2)
5:20 Min.
5:20 Minuten beträgt die Antwortzeit unseres Supports. 2)
1) Durchschnitt aller Bewertungen via Google Maps [Stand: 04/2024] 2) Durchschnitt basierend auf dem Zeitraum von 01.01.2021 - 31.12.2023.
Das sagen KundInnen nach drei Monaten.
Wir haben unsere KundInnen gefragt "Was hältst Du nach 3 Monaten von der appointmed Praxissoftware?" – Ein Einblick in die unzähligen echten Rückmeldungen die wir bekommen haben:
Physiotherapeutin Piroschka Khyo vertraut auf die Praxissoftware appointmed.
Sportwissenschaftler Philip Regenfelder setzt in seinem Personal Training Studio auf appointmed.
Logopädin Alice Hofer vertraut auf die Praxissoftware appointmed und empfiehlt sie gerne weiter.
Wir kümmern uns darum, dass Deine Daten jederzeit geschützt sind. Stündliche Backups – um die Du Dich nicht kümmern musst – machen Datenverlust unmöglich.
Kann appointmed direkt mit der Krankenkasse abrechnen?
Nein – die Praxissoftware von appointmed richtet sich ausschließlich an TherapeutInnen mit PrivatzahlerInnen. Eine direkte Abrechnung mit Krankenkassen ist daher nicht möglich. In Deutschland können Rechnungen zur Weiterleitung an Abrechnungsstellen im PAD oder CSV Format exportiert werden.
Kann ich mein appointmed Abo pausieren?
Ja – Wenn Du eine längere Arbeitspause einlegst (zB bei einer längeren Reise oder Karenz), gibt es die Möglichkeit, Dein Abo der Praxissoftware vorübergehend zu pausieren. Es fallen dann nur Kosten für die Datenaufbewahrung an.
Ich arbeite auf 3 Geräten. Muss ich dann für 3 Benutzer zahlen?
Nein – Bei appointmed bezahlst Du pro Benutzer und Monat. Wichtig ist, dass aus Sicherheitsgründen der gleiche Benutzer nur einmal gleichzeitig im System eingeloggt sein kann. Wenn Du zB eine Sprechstundenhilfe beschäftigst, benötigt sie einen eigenen Benutzer, da ihr euch sonst gegenseitig aus dem System werft.
Gibt es Vergünstigungen oder Rabatte?
Ja – Neben den regulären Mengenrabatten erhalten GründerInnen und neue Selbstständige appointmed BASIC in den ersten 12 Monaten um 25 % günstiger. Außerdem bieten wir Sonderpreise für gemeinnützige Vereine, NGOs und MitgliederInnen unterschiedlicher Berufsverbände an.
Welche Hardware benötige ich für die appointmed Praxissoftware?
Für appointmed brauchst Du keine spezielle Hardware – unsere Software läuft direkt im Internet-Browser und ist somit sowohl mit Windows als auch mit macOS kompatibel. Du benötigst einen PC, Laptop, Tablet oder ein Handy mit Internetverbindung. Als Internet-Browser empfehlen wir Google Chrome, da er zu den sichersten und modernsten Browsern zählt.
Wo werden meine Daten gespeichert? Ist das sicher?
Deine Daten sind in einem AWS Rechenzentrum in Frankfurt gespeichert. Der Standort in Deutschland garantiert, dass die Daten im europäischen Raum bleiben. Ein Ausfall der Server (es laufen immer mindestens 2 Server parallel) ist praktisch ausgeschlossen.
Kann ich bestehende Daten zu appointmed mitnehmen?
Ja – Wenn Patientendaten in elektronischer Form vorliegen und aus Deinem alten System exportiert werden können, können wir sie in appointmed importieren. Dabei führen wir vorher auch einen Datencheck durch. Der Import in unsere Praxissoftware spart Dir viel Zeit und Du brauchst nicht alle PatientInnen händisch ins neue System übertragen.
Bekomme ich meine Daten wieder, wenn ich appointmed nicht mehr verwenden möchte?
Ja - Deine Daten sind immer in Deinem Besitz. Wenn Du appointmed nicht weiter verwenden möchtest, bekommst Du von uns einen kostenlosen und vollständigen Export zur Verfügung gestellt. Diese Daten kannst Du dann zum Beispiel in einer anderen Praxissoftware weiter verwenden oder archivieren.
Gibt es eine Mindestvertragsdauer?
Ja – Die Mindestvertragsdauer beträgt 12 Monate ab Abschluss des Abos. Danach ist appointmed jederzeit unter Berücksichtigung einer einmonatigen Kündigungsfrist kündbar.
Muss ich zahlen, wenn ich meinen Test-Account nicht storniere?
Nein – Dein Test-Account endet automatisch nach zwei Wochen. Anschließend werden Deine Daten noch für einen kurzen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht.
Kann ich appointmed auch auf dem Smartphone verwenden?
Ja – Unsere Praxissoftware gibt es in Form der appointmed Mobile App für Smartphone oder Tablet, sowohl für Android als auch für Apple iOS. Alternativ kann unsere Software auch auf Mobilgeräten über den Browser genutzt werden. So hast Du Deine ganze Praxis immer in der Tasche.
In welchen Ländern kann ich appointmed nutzen?
Unsere Software ist für Praxen in Österreich und Deutschland optimiert. Beachte, dass es regional bedingte Unterschiede in den Funktionen geben kann.
Kann ich Online-Termine direkt über meine Website anbieten?
Ja – Du kannst die Online-Buchung in appointmed aktivieren und den Link auf Deiner Website, in E-Mail-Signatur oder Social Media einbinden. PatientInnen können Termine jederzeit bequem online buchen.
Welche Zahlungsmethoden können meine PatientInnen nutzen?
Du kannst Kartenzahlungen über SumUp entgegennehmen und auch die integrierte Registrierkasse nutzen. Damit ist die Abwicklung direkt in appointmed möglich – kein externes System nötig.
Funktioniert die Zusammenarbeit mit mehreren TherapeutInnen in einer Praxis?
Ja – Die appointmed Praxissoftware erlaubt mehrere BenutzerInnen. Kalender, Räume und Ressourcen sind gemeinsam verwaltbar. Jeder Therapeut bzw. jede Therapeutin nutzt eigene Logins — so bleibt alles übersichtlich und nachvollziehbar.
Ist appointmed auch für Gruppenpraxen oder Praxisgemeinschaften geeignet?
Ja – Du kannst mehrere TherapeutInnen, Räume und Geräte zentral verwalten und behältst jederzeit den Überblick. Alle Termine, Dokumente und Abläufe werden standortübergreifend synchronisiert, sodass die Zusammenarbeit im Team reibungslos funktioniert.
Gibt es eine Einführung in die Software?
Ja – appointmed bietet eine intuitive Einführung mit ausführlichen Video-Tutorials für alle Bereiche. Zusätzlich findest Du alle Infos in unserem Support-Center. Auch unser Support-Team steht Dir per Chat oder E-Mail zur Seite.
DIE Software für TherapeutInnen!
appointmed ist Dein verlässlicher Begleiter im Arbeitsalltag. Termine, Kalender, Dokumentation, Rechnungen und viele weitere Funktionen mit Fokus auf Mobilität, Privatsphäre, Datenschutz und 1-A-Support. Weniger Zeit für Administration bedeutet mehr Zeit für Deine Praxis und Deine PatientInnen!
• 14 Tage unverbindlich und kostenlos testen. Keine Kreditkarte notwendig. • Kein Risiko. Die Testphase endet automatisch. • KollegInnen haben sich in den letzten 7 Tagen angemeldet!
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